企业在客户服务和管理中,常常面临客户服务耗时过长、客户群管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的客户管理技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用群发助手
在企业运营中,当您需要向大量客户发送相同消息时,逐个发送既耗时又容易出错。比如,一家电商企业在新品上市时,需要将新品信息告知大量客户,如果逐个发送消息,不仅员工工作量巨大,而且可能会出现遗漏或发送不及时的情况。
此时,企业微信的群发助手就能发挥巨大作用。操作路径很简单:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“群发助手”>选择要发送的客户>编辑消息并发送。
效果实测表明,从逐个发送消息需要5小时,到使用群发助手仅需30分钟,大大提高了工作效率。通过群发助手,企业可以快速、准确地将活动信息、产品动态等内容传达给客户,提升客户服务的及时性和有效性。
技巧2:善用快捷回复
多数人在回复客户消息时,会逐字输入,这种方式效率低下。例如,客服人员在面对大量客户咨询时,逐字输入回复内容会花费大量时间,导致客户等待时间过长,影响客户体验。
实际上,企业微信的快捷回复功能更高效。其原理是,该功能支持提前设置常用回复话术,当客户询问相关问题时,可快速选择回复。比如,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、发货时间等,企业可以提前设置好回复话术,客服人员在收到相关问题时,只需一键点击,就能快速回复客户,大大缩短了回复时间,提高了客户服务效率。
技巧3:精细化客户群管理
当企业管理多个客户群时,容易出现客户群管理混乱的情况。比如,群内可能会出现骚扰信息、群成员随意更改群名等问题,影响群内的交流秩序和客户体验。
企业微信提供了一系列精细化管理工具。操作路径为:打开企业微信>点击“客户群”>选择要管理的客户群>使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具进行管理。
效果实测显示,从客户群管理混乱,到客户群秩序井然,客户满意度提升30%。通过这些管理工具,企业可以更好地维护客户群的秩序,提高客户群的管理效率,为客户提供更好的服务体验。
综上所述,掌握企业微信的客户管理技巧,如巧用群发助手、善用快捷回复、精细化客户群管理等,能显著提升企业的客户服务效率和管理水平,为企业节省大量的时间和人力成本,取得显著的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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