企业在日常办公中,常常面临客户群管理困难、邮件发送效率低、会议组织耗时久等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能让客户服务更高效:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您面临客户群消息过多、管理困难情况时。
操作路径
进入企业微信客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测
使用技巧前,每天处理群消息需要2小时;使用技巧后,每天处理群消息只需30分钟。
技巧2:邮件功能高效使用
颠覆认知
多数人常规的邮件发送做法是逐个发送,实际上使用企业微信的邮件群发功能做法更高效。
原理剖析
因为企业微信的邮件功能支持批量选择收件人,支持添加附件等。在日常工作中需要发送员工工资条,候选人面试邀请、商务函等;邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,可通过【企业微信->邮件】使用【群发邮件】功能。操作路径为:【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。
技巧3:会议功能高效开展
适用场景
当您需要快速组织团队会议时。
操作路径
点击日程>新建会议>选择参会人员、会议时间等。
效果实测
使用技巧前,组织一次会议需要30分钟;使用技巧后,组织一次会议需要5分钟。
综上所述,企业微信的这些实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。客户群管理技巧让客户服务更高效,邮件功能和会议功能的高效使用让日常办公和团队协作更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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