在企业日常运营中,与客户沟通效率低、内部管理混乱等问题常常困扰着企业管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用功能,能显著提升企业运营效率。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业与客户沟通、内部管理等工作效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:巧用消息互通添加客户微信

在零售、餐饮、金融等行业,企业员工经常需要拓展客户资源,与微信用户建立联系。以往,人工逐个查找添加客户,每天添加数量有限,效率低下。而企业微信的消息互通功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单:打开企业微信→点击通讯录→选择添加客户→输入客户微信号或手机号进行添加。使用此方法后,添加效率提升数倍。例如,某零售企业员工之前每天人工添加客户最多20个,使用该方法后,每天添加客户数量可达80个左右。

技巧2:善用客户联系工具高效服务客户

很多企业在服务客户时,只简单使用常规沟通方式,导致服务效率不高。其实企业微信的客户联系功能整合了多种便捷服务工具,能让服务更高效。

企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省时间;快捷回复功能可以预设常见问题的答案,快速响应客户需求。例如,某餐饮企业使用群发助手,在新品推出时,能快速将信息推送给大量客户,吸引客户到店消费;使用快捷回复功能,客服人员平均响应时间从原来的5分钟缩短到1分钟以内。

技巧3:利用客户群管理工具打造优质客户群

在管理客户群时,企业常常面临群内广告等骚扰信息多、群成员参与度低等问题。企业微信的客户群管理功能可以有效解决这些问题。

操作路径为:进入客户群聊→点击群设置→可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。使用这些工具后,群内广告等骚扰信息减少,群成员参与度提高。例如,某金融企业使用防骚扰功能后,客户群内广告信息减少了80%,群成员的发言频率提高了50%。

技巧4:借助企业通讯录提升内部沟通效率

企业内部沟通管理中,找同事不方便、信息传递不及时是常见问题。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。

企业可以将员工信息批量导入企业通讯录,员工可以快速找到同事并发起沟通。例如,某制造企业使用企业通讯录后,员工查找同事的时间从平均5分钟缩短到1分钟以内,信息传递的及时性提高了60%。

技巧5:利用客户朋友圈增强与客户互动

在零售、餐饮等行业,企业需要向客户宣传活动信息、产品动态等内容。企业微信的客户朋友圈功能可以将这些内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

企业可以定期发布活动信息、产品动态等内容,吸引客户关注和评论。例如,某零售企业在客户朋友圈发布新品上市信息,获得了大量客户的点赞和评论,新品的销量也有所提升。

总之,这些企业微信使用技巧能有效提升企业与客户沟通、内部管理等效率,助力企业更好发展。企业可以根据自身需求,合理运用这些功能,提升企业运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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