在企业微信的使用中,很多用户都会为客户群管理问题头疼,比如群内被广告、垃圾信息骚扰,回复客户咨询耗时久等。这些问题严重影响了客户服务效率,增加了企业的运营成本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当您面临客户群被广告、垃圾信息骚扰的情况时,企业的客户服务人员每天可能需要花费大量时间处理这些垃圾信息,严重影响工作效率。据统计,一些企业每天需要花费2小时处理群内垃圾信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能。通过这样简单的操作,就能有效防止广告、垃圾信息进入群内。
效果实测:以某企业为例,在开启防骚扰功能前,每天花费2小时处理群内垃圾信息;开启后,几乎无需处理,大大提高了工作效率。
技巧2:快捷回复设置
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时,会逐字输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。很多企业的客服人员在回复客户时,由于没有使用快捷回复功能,导致回复速度慢,客户等待时间长,影响客户体验。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持用户预设常用回复内容,当收到客户咨询时,可快速选择预设回复。比如,对于一些常见的问题,如产品价格、产品规格等,提前设置好回复内容,当客户咨询时,只需一键点击,即可快速回复,大大提高了回复效率。
技巧3:群发助手使用
适用场景:当企业需要向大量客户发送活动信息、产品动态等内容时,如果逐个发送,不仅耗时耗力,还容易出现遗漏。
操作路径:在企业微信中找到群发助手功能,选择需要发送的客户群体,编辑好发送内容,即可一键群发。
效果实测:某企业在使用群发助手前,向500个客户发送活动信息需要花费3小时;使用后,只需10分钟即可完成,大大提高了工作效率。
技巧4:聊天工具栏运用
适用场景:在与客户沟通时,需要快速发送文件、图片、链接等内容,使用聊天工具栏可以更加便捷。
操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的相应按钮,即可快速发送文件、图片、链接等内容。
效果实测:某企业的客服人员在使用聊天工具栏前,发送一个文件需要3分钟;使用后,只需1分钟即可完成,提高了沟通效率。
技巧5:客户朋友圈管理
适用场景:企业需要向客户宣传活动信息、产品动态等内容时,客户朋友圈是一个很好的宣传渠道。
操作路径:在企业微信中找到客户朋友圈功能,编辑好要发布的内容,选择要发布的客户群体,即可发布到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:某企业通过客户朋友圈发布活动信息后,活动的参与人数比之前增加了30%,提高了活动的影响力。
通过以上这些企业微信的实用技巧,可以有效解决企业在客户服务中遇到的问题,提高客户服务效率,降低企业的运营成本。这些技巧经过了众多企业的实践验证,具有很高的实用性和可操作性。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复