在企业日常运营中,沟通效率低下、客户群管理混乱等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能和技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐以下几个技巧,让你的工作更轻松:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
在零售行业客户服务场景中,客户群里可能会频繁出现广告等骚扰信息,严重影响客户体验和企业形象;在教育行业家校沟通场景中,可能会有无关人员加入群聊发布不良信息,干扰正常的家校交流;在政务行业信息传达场景中,群成员随意更改群名可能会导致信息传达混乱。当您管理客户群,需要防止骚扰、规范群成员行为时,这个技巧就非常实用。
操作路径
进入企业微信客户群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。具体来说,在群设置中,您可以找到“防骚扰”选项,开启后可以有效屏蔽群内的广告、链接等骚扰信息;“禁止加入群聊”功能可以让您控制群成员的进出,避免无关人员混入;“禁止改群名”功能则可以保持群名的稳定性,方便信息的准确传达。
效果实测
以某零售企业为例,在未使用这些功能之前,其客户群内每天会出现5 - 10条广告等骚扰信息,群成员的交流受到严重干扰,客户满意度较低。开启相关功能后,群内骚扰信息几乎为零,群环境清净,成员交流更有序,客户满意度提升了30%。
技巧2:消息已读状态查看
颠覆认知
多数人以为和微信一样无法查看消息已读情况,实际上企业微信可以。在企业的日常工作中,很多时候需要确认消息是否被对方接收和阅读,比如零售行业中向客户发送促销活动信息,需要知道客户是否看到;教育行业中老师向家长传达孩子的学习情况,也希望了解家长是否知晓;政务行业中发布重要政策信息,更需要确保相关人员都已阅读。
原理剖析
因为企业微信具备高效沟通功能,支持发出消息后查看对方的已读未读状态。这一功能的实现,得益于企业微信专门为企业沟通场景设计的架构。它能够实时记录消息的发送和接收状态,并反馈给发送者,让沟通更加高效。比如,在某政务部门的一次紧急通知传达中,通过查看消息已读状态,发现有几位工作人员未读消息,及时进行了提醒,确保了通知的及时传达。
总结这些技巧的优势,企业微信的这些实用技巧能为用户节省大量时间。在客户群管理方面,通过高效的管理工具,节省了企业管理人员的时间和精力,让他们可以将更多的时间用于服务客户和业务拓展;在消息已读状态查看方面,避免了反复询问对方是否收到消息的麻烦,提高了沟通效率。这些技巧能够显著提升工作效果,无论是零售行业的客户服务、教育行业的家校沟通,还是政务行业的信息传达,都能更加顺畅和高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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