在零售行业客户服务、教育机构家校沟通、政务单位通知下发、制造业员工协作、餐饮行业会员运营、金融行业客户维护等场景中,企业微信客户群常面临广告刷屏、恶意改群名、无关信息干扰等问题,严重影响沟通效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这些问题。
企业微信客户群防骚扰功能具备多方面的价值。以零售行业为例,在客户群中,大量的广告信息会覆盖重要的产品活动通知,导致客户错过关键信息,降低客户体验。据统计,开启防骚扰功能后,群内有效信息的阅读率提升了30%。在教育机构家校沟通场景中,无关信息的干扰会让家长错过重要的学校通知和孩子的学习情况反馈。而政务单位通知下发时,若群内存在垃圾信息,可能会导致重要政策传达不到位。制造业员工协作群、餐饮行业会员运营群以及金融行业客户维护群也都面临类似问题。通过使用企业微信的客户群防骚扰功能,能够减少群内垃圾信息,提升客户体验,避免重要通知被覆盖。
操作教学
进入设置页面
第一步要进入「客户群管理」 - 「防骚扰设置」。在企业微信的管理界面中,找到客户群管理选项,然后进入防骚扰设置模块,这里集中了各种防骚扰的功能设置选项。
选择防骚扰规则
1. 【防敏感词】:可以设置消息包含关键词踢出群聊、踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词。例如,在零售行业客户服务群中,可以设置“促销”“优惠”等关键词,避免其他商家在群内发送广告。在教育机构家校沟通群中,可以设置“辅导班”“课外培训”等敏感词,防止无关商业信息进入。
2. 【防特定消息类型】:可选择踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录。在政务单位通知下发群中,为了保证信息的规范性和严肃性,可以禁止发送小程序和网页链接。
3. 【防刷屏】:设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息。在制造业员工协作群中,为了避免个别员工发送大量无意义的消息干扰工作,可以设置合理的刷屏规则。
4. 【防其他企业】:禁止其他企业员工进群(开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则)。在金融行业客户维护群中,为了保护客户信息安全和隐私,禁止其他企业员工进入。
5. 【踢人方式】:有踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等多种方式可供选择。在餐饮行业会员运营群中,如果会员不小心发送了一次广告,可以先进行警告,若再次违规再踢出群聊。
设置生效范围和时间
第三步是设置生效范围(全员/指定成员)及生效时间。可以根据实际需求,选择对全体群成员生效,或者只针对部分成员。同时,还可以设置生效的时间段,例如在工作时间内开启防骚扰功能。
应用场景
1. 零售行业:新店活动群、会员福利群、产品咨询群等。在新店活动群中,开启防骚扰功能可以确保活动信息准确传达给客户,提高活动的参与度。
2. 教育机构:家校沟通群、班级通知群等。在家校沟通群中,保证信息的纯净度,让家长能够及时了解孩子的学习情况和学校的重要通知。
3. 政务单位:政策通知群、工作交流群等。在政策通知群中,避免无关信息干扰,确保政策准确传达。
4. 制造业:员工协作群、项目沟通群等。在员工协作群中,提高沟通效率,避免无效信息的干扰。
5. 餐饮行业:会员福利群、新品推广群等。在会员福利群中,提升会员体验,让会员能够及时了解餐饮企业的优惠活动。
6. 金融行业:客户维护群、投资咨询群等。在客户维护群中,保护客户信息安全,提供优质的客户服务。
常见问题及解决办法
1. 踢人后客户投诉怎么办?如果客户投诉,企业可以安排专人与客户沟通,解释踢人的原因,并表达歉意。同时,可以根据情况,邀请客户重新加入群聊。
2. 如何恢复被误踢成员?在企业微信的群管理界面中,找到群成员管理选项,点击“添加成员”,选择被误踢的成员,即可恢复其群成员身份。
3. 如何调整防骚扰规则?如果在使用过程中发现防骚扰规则不合适,可以随时进入「客户群管理」 - 「防骚扰设置」,对规则进行调整。
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