企业在运营客户群时,常常面临回复效率低、群内信息杂乱等难题,导致客户体验不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的一些功能,能让客户群运营效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间与精力:

技巧1:合理运用快捷回复

适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,传统方式每次回复客户问题平均耗时3分钟,效率较低。而企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,然后添加常用回复内容。

效果实测:使用快捷回复功能后,从每次回复客户问题平均耗时3分钟,缩短至30秒,大大提高了客服人员的工作效率。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人觉得客户群不需要太多限制,实际上适当设置防骚扰规则能让群环境更有序。很多企业客户群由于缺乏管理,群内经常被无关信息打扰,导致客户体验变差。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、名片、小程序等禁止发送,避免群内被无关信息打扰。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个;一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万;一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

综上所述,合理运用企业微信的快捷回复和防骚扰功能,能让企业微信客户群运营更高效,提升客户体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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