工作中,您是否为客户群管理混乱、沟通效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群管理难题时。在日常客户服务工作中,客户群管理混乱是常见的问题,群内消息杂乱、成员管理无序等,都会影响服务效率和质量。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群管理,进行相关设置。比如设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、使用群模版等功能。
效果实测:从管理混乱→高效有序。使用这些管理功能后,群内秩序得到有效维护,沟通更加顺畅,原本需要花费大量时间处理的群管理问题,现在可以轻松解决,大大提高了工作效率。
技巧2:利用企业微信高效沟通功能
颠覆认知:多数人常规沟通方式效率较低,实际上使用已读功能等更高效。在传统的工作沟通中,人们往往无法及时了解对方是否查看了消息,导致沟通不及时、工作进度延误。
原理剖析:因为企业微信的消息已读功能,支持及时了解对方是否查看消息。当我们发送重要工作信息时,通过已读状态可以快速判断对方是否知晓,以便及时跟进,避免信息传递的滞后性,提高沟通效率。
技巧3:掌握企业微信新功能应用
新功能亮点:企业微信在不断更新和完善,新功能带来了更多的便利和优势。例如AI助力办公提效方面,有智能总结、智能搜索和智能机器人等功能。智能总结可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效;智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能快速找到;智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问,还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识,进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。在效率工具与基础体验方面,智能表格有多种优势,多种视图查看项目进展,一张表管项目,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰,可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展,任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒;仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展;连接微信上的客户,一张表管客户,智能表格可以轻松管好微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
实际应用:以某项目团队为例,在项目推进过程中,使用智能表格的多视图功能,项目负责人可以清晰地了解每个成员的工作进度,及时发现问题并协调解决;通过智能总结功能,每周的项目汇报变得更加轻松,节省了大量的时间和精力。
综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,能够显著提升工作效率,让工作更加轻松高效。无论是客户群管理、高效沟通还是新功能应用,都能为企业的工作和客户服务带来积极的影响。
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