在日常工作中,很多企业都面临着客户沟通管理难、工作协同效率低的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列关于企业微信的实用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的实用技巧,助力日常办公更加高效。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务办公协同等场景中,经常会面临客户群消息过多,难以管理的情况。比如在零售行业,促销活动期间客户群消息爆炸式增长;教育行业,家长群信息繁杂;政务办公中,工作群通知多且杂。
操作路径:进入企业微信客户端>客户群>群管理>开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业微信提供了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具来高效管理客户群。
效果实测:以某零售企业为例,在未使用这些管理功能前,客服人员每天处理客户群消息需要3小时,开启相关管理功能后,处理时间缩短到每天1小时。这大大提高了工作效率,让客服人员有更多时间服务客户。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。在零售行业客户服务中,客户经常会问一些常见问题,如产品价格、库存等;教育行业家校沟通中,家长也会频繁询问孩子的学习情况、作业安排等;政务办公协同里,群众会咨询政策法规等。如果每次都逐字输入回复,会浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持自定义常用回复内容,一键发送,节省时间。企业可以根据不同场景,设置不同的快捷回复内容。例如,零售企业可以设置“这款产品价格是[X]元”“目前该产品库存充足”等回复;教育行业可以设置“孩子今天作业是[具体作业内容]”等回复;政务部门可以设置政策解读的回复内容。
技巧3:利用消息互通功能
适用场景:在零售行业客户服务中,企业员工可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人,能满足大规模客户服务需求。在教育行业家校沟通中,老师可以添加家长微信,及时沟通学生情况;政务办公协同里,工作人员可以与群众直接沟通,提高办事效率。
操作方法:在企业微信中添加客户微信,利用单聊或群聊功能进行沟通。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果体现:某零售企业通过消息互通功能,及时为客户解答问题,客户满意度提升了20%。在教育行业,老师与家长沟通更顺畅,学生的学习积极性也有所提高。
技巧4:借助客户联系功能进行精准营销
适用场景:在零售行业,企业可以根据客户的购买记录、偏好等信息,进行精准营销。在教育行业,可以针对不同学生的学习情况,向家长推送个性化的教育建议;政务办公中,可以根据群众的需求,推送相关政策信息。
操作要点:企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏等工具,对客户进行精准营销。例如,零售企业可以向购买过某类产品的客户推送相关产品的优惠活动;教育行业可以向成绩波动的学生家长推送学习辅导资料。
实际效果:某零售企业通过客户联系功能进行精准营销,销售额增长了15%。
掌握企业微信的这些实用技巧,如客户群高效管理、巧用快捷回复、利用消息互通功能和借助客户联系功能进行精准营销等,能在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务办公协同等场景中,显著提升工作效率,更好地服务客户。
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