企业在使用办公工具时,常常面临工作效率低下、客户服务质量难以提升等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量:

技巧1:客户群高效管理

【适用场景】当客户群出现骚扰信息,影响群内秩序时,这会严重干扰正常的客户服务与交流,让企业员工花费大量时间去处理这些无关信息。比如,一家零售企业的客户群中,每天都会收到大量广告骚扰信息,员工需要花费1 - 2小时去清理和处理,导致无法将更多精力放在为客户提供优质服务上。

【操作路径】进入企业微信客户群聊界面>点击右上角三个点>开启防骚扰功能,设置关键词等。企业可以根据自身业务特点,设置与广告、推销等相关的关键词,一旦群内出现包含这些关键词的信息,系统将自动进行处理。

【效果实测】从频繁处理群内骚扰信息,每天花费1 - 2小时,到基本无需处理,每天节省1小时左右。以某餐饮企业为例,在开启客户群防骚扰设置后,员工处理群内信息的时间大幅减少,有更多时间去回复客户的真实需求,客户满意度也得到了显著提升。

技巧2:利用智能机器人自动回复

【颠覆认知】多数人认为客户咨询只能人工回复,实际上智能机器人可以快速回复常见问题。在以往的客户服务场景中,企业往往需要安排大量人力来应对客户的咨询,效率较低且成本较高。

【原理剖析】因为企业微信的智能机器人功能,支持提前设置关键词和回复内容,能自动识别客户问题并回复。企业可以根据常见的客户问题,如产品信息、服务流程、优惠活动等,设置相应的关键词和详细的回复内容。当客户咨询相关问题时,智能机器人可以迅速给出准确的回答,大大缩短了客户的等待时间。

通过以上企业微信客户群管理技巧和智能机器人的应用,企业能够实现更高效的客户服务与团队协作。在客户服务方面,能够及时响应客户需求,提升客户满意度;在团队协作方面,员工可以节省更多时间,专注于更重要的工作任务。同时,这些技巧也有助于企业进行营销推广,通过客户朋友圈等功能,将活动信息、产品动态等内容精准推送给客户,实现更好的营销效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~