企业在使用企业微信维护客户关系时,常常面临客户群管理耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:合理运用群模版
适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时。在企业日常运营中,可能会针对不同地区、不同类型的客户创建多个客户群,如果每次都手动设置群规则和公告,会耗费大量时间。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,设置好相关内容后保存,下次创建群聊时可直接选择该模版。
效果实测:从每次创建群聊需花费30分钟,使用模版后缩短至10分钟。这大大提高了创建客户群的效率,让企业能够更快地与客户建立联系。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人可能觉得客户群开放自由发言能促进交流,但其实会有很多广告等骚扰信息。实际上开启防骚扰功能能让群环境更纯净。在一些客户群中,经常会出现广告刷屏的情况,严重影响了正常的交流和客户体验。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时,可自动将其禁言等,有效避免骚扰信息干扰正常交流。
技巧3:做好群成员去重
适用场景:当您发现客户群中有重复成员,影响群管理效率和资源利用时。重复成员会导致群管理混乱,发送消息时也会造成资源浪费。
操作路径:在企业微信【客户群】管理界面,找到【群成员去重】功能,按照提示操作即可。
效果实测:群管理混乱情况减少,资源可更精准分配。通过去除重复成员,企业可以更有效地管理客户群,提高资源利用效率。
技巧4:禁止改群名
适用场景:当您希望保持客户群名称的规范性和一致性时。统一规范的群名便于企业识别和管理不同的客户群。
操作路径:在客户群设置中,开启【禁止改群名】选项。
效果实测:群名规范统一,便于识别和管理。这样企业在查找和管理客户群时更加方便快捷。
技巧5:使用快捷回复
适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时。在客户咨询高峰期,客服人员可能会收到大量重复的问题,如果每次都手动输入答案,会浪费很多时间。
操作路径:在企业微信聊天界面,设置【快捷回复】,提前录入常见问题答案,回复时一键点击即可发送。
效果实测:回复客户问题速度加快,客户满意度提升。通过使用快捷回复,客服人员能够更快地响应客户,提高客户满意度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能够让群管理更高效、客户体验更好。企业通过合理运用这些技巧,可以在企业微信客户群高效管理方面取得显著成果。
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