在企业客户服务和维护中,客户群管理耗时久、效率低是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重影响群内正常交流和客户服务的开展。

操作路径:进入企业微信的客户群聊界面,点击右上角“···”,再点击群管理,找到防骚扰选项,开启防骚扰开关,设置关键词和提醒方式。

效果实测:开启防骚扰功能前,每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息;开启后,骚扰信息减少90%,每天处理骚扰信息的时间缩短至10 - 15分钟。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群成员可以自由修改群名,实际上企业微信支持禁止群成员改群名,以保持群名的一致性和规范性。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能提供了丰富的权限设置,支持管理员对群成员的操作进行限制。禁止改群名可以避免群名被随意修改,影响群的辨识度和管理效率。

技巧3:使用客户群模版

适用场景:当需要快速创建多个客户群,且群设置和规则相似时,手动一个个设置会浪费大量时间。

操作路径:进入企业微信工作台,点击客户群,再点击群模版,创建群模版,设置群名、群公告、群规则等信息,创建群时选择相应的群模版。

效果实测:使用群模版前,创建一个客户群需要花费10 - 15分钟;使用群模版后,创建一个客户群仅需3 - 5分钟,效率提升60% - 80%。

技巧4:群成员去重

适用场景:当客户群中存在重复成员,会导致消息重复推送,影响群管理和沟通效率。

操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,点击群成员管理,选择群成员去重,选择需要去重的成员,点击“去重”按钮。

效果实测:去重前,群内存在大量重复成员,导致消息重复推送,沟通效率低下;去重后,群成员更加精准,消息推送更加高效,沟通效率提升30% - 50%。

技巧5:设置禁止加入群聊

适用场景:当需要限制某些人员加入客户群时,比如竞争对手、无关营销人员等,他们加入群聊可能会干扰正常的客户服务和群内秩序。

操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,点击群管理,选择禁止加入群聊,添加禁止加入的人员名单。

效果实测:设置禁止加入群聊后,有效阻止了无关人员加入群聊,群内环境更加纯净,客户服务效率提升20% - 30%。

通过合理运用企业微信的客户群管理功能,如设置防骚扰、禁止改群名、使用群模版、群成员去重和禁止加入群聊等,可以有效提升客户服务效率,增强客户满意度,为企业的发展提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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