企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低、外部客户管理难的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些痛点。

企业微信是腾讯为企业打造的“连接型”工具,兼具内部办公与外部客户服务能力,这与个人微信的社交属性不同。在内部沟通方面,它有着诸多优势。操作体验与微信一致,员工无需花费大量时间学习新的操作方式,降低了学习成本。比如,新入职员工能迅速上手使用企业微信进行工作交流。而且,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,无论员工是在办公室使用电脑办公,还是外出使用手机处理事务,都能及时获取消息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,这大大提升了沟通效率。例如,领导安排紧急任务,通过查看已读未读状态,能清楚知道员工是否收到消息,避免信息传达不到位。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。像大型企业员工众多,通过企业通讯录能快速定位到需要联系的同事。

在外部连接上,企业微信也表现出色。它的“消息互通”功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这打破了企业与用户的沟通壁垒,企业员工能直接与客户进行沟通。企业可通过“客户联系”工具查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,企业可以利用群发助手向客户推送新产品信息。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能则能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,精准触达用户。

那么,为什么越来越多企业选择企业微信呢?从内部协作效率来看,对比传统OA工具,企业微信通过“类微信”的操作习惯,缩短员工适应周期。据统计,使用企业微信后,员工适应新办公工具的时间平均缩短了一半。消息同步与已读状态功能,减少“信息黑洞”,降低沟通成本。以前,员工可能需要反复确认消息是否传达,现在通过已读未读状态一目了然。在外部客户管理方面,区别于个人微信的“私域”,企业微信支持企业统一管理客户资源,避免员工离职带走客户。同时,提供标准化服务工具,如快捷回复、群发助手,提升服务专业度与一致性。例如,员工在回复客户常见问题时,可使用快捷回复,保证回复的准确性和及时性。

企业微信还具有很强的行业适配性。在零售行业,如天虹,企业微信的“客户服务”功能帮助其实现会员精准触达。天虹通过企业微信的客户管理工具,了解会员的消费习惯和偏好,针对性地推送优惠活动和产品信息,提高了会员的忠诚度和消费频次。在教育行业,深圳明德实验学校利用企业微信实现家校沟通。老师可以通过企业微信及时向家长反馈学生的学习情况,家长也能方便地与老师交流,促进了学生的成长。政务行业的深圳市税务局,借助企业微信提高政务服务效率。税务人员可以通过企业微信与纳税人进行沟通,解答疑问,推送税收政策等。

此外,企业微信的新版本带来了「智能搜索」、「智能总结」和「智能机器人」等AI功能。「智能搜索」和普通搜索不同,能直接给答案,节省员工查找信息的时间。「智能总结」让汇报变得更快、更客观,帮用户节省出更多的时间精力,投入到真正重要的决策、创新上。「智能机器人」就是大家随时可以去问的AI同事,团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题,还能帮助团队协作。而且,「智能机器人」开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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