在日常办公中,您是否面临客户群管理混乱、沟通效率低下、数据处理繁琐等难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信的实用技巧,能大幅提升办公效率。企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、有骚扰信息、群成员管理困难等。
操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。
效果实测:从管理混乱→高效有序。通过使用这些管理工具,企业可查看并管理成员的客户群聊,有效避免群内骚扰信息,规范群聊秩序,让群管理更加轻松高效。
技巧2:高效沟通技巧
颠覆认知:多数人常规的沟通方式效率较低,实际上使用企业微信的已读未读状态功能更高效。
原理剖析:因为企业微信支持查看对方的已读未读状态,能及时了解对方是否收到消息。在团队协作和客户服务场景中,这一功能可以让沟通更加精准和高效,避免信息传达不及时或误解。
技巧3:智能表格使用
适用场景:当您需要处理大量数据时,如项目进展跟踪、业务数据汇总、客户信息管理等。
操作路径:打开企业微信>点击微盘>选择智能表格。
效果实测:从繁琐处理→快速完成。智能表格具有多种强大功能,多种视图查看项目进展,一张表管项目,多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展;任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新;支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。连接微信上的客户,一张表管客户,智能表格可以轻松管好微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间;负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框;成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量;负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。使用AI字段,批量处理智能表格中的数据,支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
技巧4:快捷回复设置
适用场景:当您需要快速回复客户消息时,特别是在客户咨询高峰期,能够节省大量时间。
操作路径:打开企业微信>进入客户聊天界面>点击聊天工具栏>设置快捷回复。
效果实测:从回复缓慢→迅速响应。设置快捷回复后,遇到常见问题可以一键发送预设回复内容,提高回复效率和准确性。
技巧5:日程管理
适用场景:当您需要安排工作日程时,无论是个人日程还是团队日程安排,都能清晰规划。
操作路径:打开企业微信>点击日程>添加日程安排。
效果实测:从时间混乱→合理规划。通过日程管理功能,可以设置提醒,避免错过重要会议或任务,让工作更加有条不紊。
综上所述,这些企业微信实用技巧涵盖了客户群管理、高效沟通、数据处理、客户服务和日程安排等多个办公场景,能够有效解决企业在日常运营中的各种痛点。掌握这些技巧,能让您的办公效率大幅提升,节省大量时间和精力。
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