企业在日常运营中，常常面临项目进展难跟踪、业务数据展示不直观、客户管理效率低、邮件沟通繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的智能表格和邮件功能，能有效解决这些难题。

智能表格：多场景助力企业高效管理

项目管理难题与智能表格解决方案

在项目管理中，企业往往难以清晰掌握每个成员的工作进度，不同角色成员查看和编辑项目信息也容易相互干扰。企业微信的智能表格具有多种视图功能，可按人员分组，让管理者快速查看每个人手头上的工作。不同角色成员能在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。例如，在一个软件开发项目中，项目经理可以通过智能表格的人员分组视图，快速了解每个开发人员的任务进度。同时，智能表格还可以通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目的整体进展。当任务状态有变化时，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒，大大提高了项目管理的效率。

业务数据展示难题与智能表格解决方案

企业在业务数据管理方面，面临着数据汇总困难、展示不直观的问题。智能表格可以将业务数据汇总，使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，并且图表随数据变化实时更新。例如，一家销售公司可以将每月的销售数据导入智能表格，通过仪表盘实时查看销售业绩、客户分布等关键指标。此外，智能表格支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，让企业成员拿出手机就能随时掌握业务进展。

客户管理难题与智能表格解决方案

对于企业来说，客户管理是一项重要工作，但传统方式难以高效记录和跟进客户信息。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。例如，在零售行业，销售人员可以通过智能表格快速了解客户需求，提供更精准的服务。

数据处理难题与智能表格解决方案

企业在处理大量数据时，往往需要耗费大量时间和精力。智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。在制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

智能表格上手难题与解决方案

企业担心新工具难以快速上手，影响工作效率。智能表格提供丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。同时，它支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件功能：高效沟通利器

写信效率难题与邮件功能解决方案

在邮件撰写过程中，企业员工常常需要花费大量时间总结工作内容，写英文邮件还容易出现拼写和语法错误。企业微信的邮件功能支持使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

邮件发送难题与邮件功能解决方案

传统邮件发送需要手动输入收件人邮箱地址，操作繁琐，且可能存在部分同事没有邮箱地址的情况。企业微信邮件支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件，沟通更高效。

邮件与其他功能协作难题与邮件功能解决方案

企业在工作中，邮件与其他工作环节的协作不够顺畅，影响工作效率。企业微信邮件与其它功能联动性强，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

邮箱开通难题与邮件功能解决方案

企业开通邮箱时，往往需要跨平台操作，流程繁琐。企业微信邮件支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作，节省了时间和精力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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