企业在客户服务与内部沟通中常面临难题,部分企业不在意回复准确性、不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,核心定位是“连接企业与用户”。它覆盖内部沟通(消息同步、已读未读)与外部连接(客户联系、客户群、朋友圈)等功能。比如西贝莜面村通过企业微信连接客户,实现了高效服务。

那么企业微信和个人微信有什么区别呢?从身份属性看,企业微信是“企业身份”,个人微信是“个人身份”,客户能识别员工所属企业。功能边界方面,企业微信支持客户管理(群发助手、快捷回复)、客户群管理(去重、防骚扰)等企业级功能,个人微信无此类权限。数据沉淀上,企业可统一管理员工客户资源,避免员工离职导致客户流失,而个人微信是“私人化”特性。

企业为什么需要企业微信呢?在企业内部沟通场景中,企业微信有着出色的表现。它有和微信一样易用的沟通体验,信息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。例如,企业内部一个项目需要多个部门协作,通过企业微信的企业通讯录能快速找到相关同事,已读未读功能能让沟通更高效,避免信息遗漏。

在客户服务管理场景,企业微信全方位连接微信的功能优势尽显。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业也能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。比如零售企业,通过企业微信的客户群管理功能进行群成员去重,避免重复服务,利用群发助手向客户推送新品信息,通过客户朋友圈发布促销活动吸引客户参与。

不过,目前部分企业存在过度依赖自动回复外挂能力的问题。一些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,通过自动回复外挂实现自动解答用户常见问题、自动引导客户提供信息进行计算输出(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与、在非工作时间自动通知客户服务时间等。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,消息匹配关键词时,自动回复相关内容。企业需要自查,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力;要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录;检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接。

总之,企业微信不仅是沟通工具,更是企业连接用户的“数字化桥梁”。其与个人微信的差异,本质是“企业服务”与“私人社交”的定位分野,这也决定了企业选择它的核心价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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