销售团队在客户跟进过程中常面临诸多难题,客户信息分散、跟进不及时、沟通效率低等问题,严重影响销售业绩。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户管理功能能有效解决这些问题。

销售团队在客户跟进中面临着重重痛点。首先是客户信息分散问题,证据显示,许多企业的客户信息分散在不同工具和人员手中。有的销售人员习惯用Excel记录客户信息,有的则使用专门的CRM软件,还有的在自己的笔记本上记录。这种信息分散导致信息不连贯,当一个销售人员离职或调岗时,后续接手的人员很难全面了解客户情况。跟进不及时也是常见问题,跟进周期长易遗忘,错过最佳沟通时机。据统计,有超过60%的销售机会是因为跟进不及时而流失的。例如,某销售人员在与客户初步沟通后,由于事务繁忙忘记及时跟进,等想起来时,客户已经与竞争对手达成合作。此外,内部沟通不畅也影响服务质量,不同部门之间信息传递不及时,导致对客户的服务出现断层。

企业微信的客户管理功能可以针对性地解决这些痛点。在客户信息管理方面,企业微信支持客户信息统一存储。销售人员可以将客户的基本信息、沟通记录、需求偏好等全部录入到企业微信的客户管理系统中,方便随时查看和更新。这样一来,即使人员变动,新接手的人员也能迅速了解客户情况。跟进提醒功能则能有效避免跟进不及时的问题。销售人员可以为每个客户设置跟进提醒规则,如在与客户沟通后的第3天、第7天、第15天分别进行跟进提醒。据使用企业微信的企业反馈,使用跟进提醒功能后,客户跟进及时率提高了30%以上。企业微信还提供了便捷的内部沟通协作功能。销售团队成员之间可以通过单聊、群聊等方式及时沟通客户情况,不同部门之间也能快速共享信息。例如,销售部门可以将客户的需求及时反馈给研发部门和售后部门,提高服务质量。

下面来拆解一下使用企业微信客户管理功能的关键动作。销售快速录入客户信息方面,企业微信提供了简洁的录入界面,销售人员只需在与客户沟通后,将关键信息快速录入即可。同时,还支持批量导入客户信息,提高工作效率。设置提醒规则也很简单,销售人员可以根据客户的重要程度、跟进阶段等设置不同的提醒时间和方式。在利用沟通功能提升协同效率方面,销售人员可以利用企业微信的已读未读状态查看功能,了解同事是否查看了重要信息。还可以使用快捷回复等工具,快速响应客户和同事的问题。

更重要的是,企业微信还能为业务人员提供业务指导。以往业务人员开展工作多依赖个人经验,而借助企业微信提供的数据,结合AI技术可生成客户意向分析,提前为员工筛选高意向客户及高价值客户,指导其进行针对性沟通。在企业微信的对客场景中,AI与智能体结合的重要落地场景之一是帮助员工挖掘商机,针对高价值客户开展定点定量跟进,且跟进后可进行相应的活动量分析。据某公司实践,借助企业微信的客户管理功能,在三个月内实现客户转化率提升20%。

综上所述,企业微信客户管理功能在提升销售效率和客户转化率方面具有显著优势。它解决了销售团队面临的客户信息分散、跟进不及时、沟通效率低等问题,通过统一存储客户信息、设置跟进提醒、提供便捷沟通协作等功能,帮助企业更好地服务客户。该方案取得的成果对其他企业具有重要的借鉴意义。如果你的企业也面临类似的销售问题,不妨考虑使用企业微信的客户管理功能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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