企业在日常运营中,常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当面临客户群秩序混乱、信息不清晰等情况时。比如,企业在进行营销活动时,客户群里消息杂乱无章,有广告刷屏、无关讨论等,导致重要信息被淹没,员工管理群聊耗时费力。据统计,在未使用合理管理技巧前,员工每天花费在客户群管理上的时间平均达2小时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启防骚扰功能后,可过滤掉一些垃圾消息;禁止改群名能保持群聊名称的一致性,方便识别。
效果实测:从群内信息杂乱,管理耗时较长→群内秩序井然,管理时间大幅缩短。使用这些管理功能后,员工每天管理客户群的时间缩短至半小时以内,管理效率提升了约75%。
技巧2:利用消息已读状态沟通
颠覆认知:多数人沟通时不关注已读状态,实际上及时查看已读能快速推进工作。在企业内部沟通中,很多员工习惯发送消息后就等待回复,而不确认对方是否已经查看消息,导致工作推进缓慢。
原理剖析:因为企业微信的消息已读功能,支持了解对方是否查看消息,方便及时跟进。例如,在项目协作中,员工A发送任务安排给员工B,通过查看已读状态,A能知道B是否已经知晓任务。如果B长时间未读,A可以及时提醒,避免任务延误。
结论:这些企业微信的实用技巧,无论是客户群管理功能的巧用,还是消息已读状态的合理利用,都对提升工作效率有着显著的成果。通过有效的客户群管理,能让客户服务更加高效有序;利用消息已读状态沟通,能加快内部沟通的节奏,推动工作快速前进。
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