在企业客户服务中,客户群管理混乱、服务效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的客户群管理功能,能显著改善这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当客户群出现混乱、不文明发言等情况时,客户群管理难度增大,处理违规消息耗时较长,严重影响服务效率。
操作路径:进入企业微信的客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群管理,再点击群规则,设置禁止发广告、禁止恶意刷屏等规则。
效果实测:从客户群管理混乱,处理违规消息耗时较长,到客户群秩序良好,违规消息明显减少,处理时间从30分钟缩短到10分钟。合理设置群规则,能有效提升企业微信客户群管理效率。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在使用企业微信回复客户问题时,会逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复话术,在与客户沟通时,可快速选择回复,节省时间。操作路径为进入客户聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,选择相应话术进行回复。
效果实测:通过使用快捷回复功能,回复客户问题的速度明显加快,原本处理客户咨询需要30分钟,现在仅需15分钟,大大提高了客户服务效率。
技巧3:精准使用群模版
适用场景:当需要创建多个企业微信客户群,且群设置和群公告等内容相似时,逐个设置会浪费大量时间。
操作路径:在企业微信管理后台,找到客户群选项,点击群模版,创建或选择合适的群模版,即可一键创建客户群。
效果实测:从创建一个客户群需要15分钟,到使用群模版创建一个客户群只需5分钟,精准使用群模版能大幅提高创建客户群的效率。
技巧4:做好群成员去重
适用场景:当发现企业微信客户群中有重复成员时,会影响群管理效率,增加沟通成本。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群成员管理,再点击群成员去重。
效果实测:从群成员管理混乱,查找和处理重复成员耗时较长,到群成员清晰,重复成员被去除,管理效率显著提升。
技巧5:利用防骚扰功能
适用场景:当企业微信客户群受到广告、恶意消息等骚扰时,会影响客户体验,处理骚扰消息也会耗费大量时间。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群管理,再点击防骚扰,设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发图片等。
效果实测:从客户群频繁受到骚扰,处理骚扰消息耗时较长,到客户群骚扰消息减少,处理时间从20分钟缩短到5分钟。
综上所述,这5个企业微信客户群实用技巧,在提升客户服务效率、优化客户群管理方面具有显著优势。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和营销推广中取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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