企业在客户服务中常面临响应不及时、问题处理效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信凭借强大功能,能为众多企业提升客户服务效率提供助力。下面将深入探讨其实现路径。
在客户服务场景中,企业面临着诸多痛点。比如客户咨询时,如果不能快速响应,很可能导致客户流失。有数据显示,客户在咨询问题后,若在5分钟内得不到回复,超过70%会转向其他竞品。而传统的沟通方式,由于信息分散、沟通不及时,很难满足客户的快速咨询需求。企业微信则提供了高效的解决方案。企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。企业有三种使用方式。
一是使用企业微信官方原生能力。企业微信提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用。这种方式适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。例如,一些小型零售企业,客户咨询场景相对单一,通过企业微信的会话分配规则,能快速将客户咨询分配给相应的客服人员,实现快速响应。
二是开启API,企业自己基于企业微信客户端进行二次开发。基于企业微信客户端可自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,基于企业微信自定义出符合企业的需求的客服系统。这种方式适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。比如大型制造企业,客户咨询涉及产品规格、技术参数等多方面内容,通过二次开发,可接入智能机器人,快速解答常见问题,提高响应效率。接口文档可见:企业微信 - 微信客服API。
三是授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权)。这种方式适合自己无开发能力,但是需要比较完善的客服系统的企业。
在客户投诉处理方面,企业微信的优势也很明显。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。当客户投诉时,客服人员可以利用快捷回复功能,快速安抚客户情绪,同时通过聊天工具栏记录客户投诉内容,便于后续处理。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,当客户在客户群里进行投诉时,企业可以通过群管理工具,快速处理,避免影响其他客户。
团队协作也是提升客户服务质量的关键。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在处理客户咨询或投诉时,客服人员可以快速找到相关的技术人员、售后人员等进行协作。比如,当客户咨询产品技术问题时,客服人员可以迅速将问题转接给技术人员,实现快速响应。有一家企业在引入企业微信后,团队协作效率提升了30%,客户服务满意度也提高了20%。
企业微信对提升客户服务效率有着显著作用。它通过多种功能和使用方式,帮助企业快速响应客户咨询、高效处理客户投诉,同时提升团队协作效率。企业应根据自身情况,合理运用企业微信。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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