企业在服务客户过程中,常面临效率低下、沟通不顺畅等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,每月可为您节省大量服务客户的时间:
技巧1:快速添加客户微信
适用场景:当业务人员需要快速添加大量微信客户时,传统逐个添加方式不仅耗时费力,还容易遗漏。例如在零售行业促销活动期间,业务人员需要迅速添加大量潜在客户微信;金融行业拓展新客户时,也有快速添加客户微信的需求。
操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”>可通过手机号添加或从微信好友中选择添加。这一操作路径简单明了,业务人员能轻松上手。
效果实测:从原来逐个添加平均每个客户耗时2分钟→现在批量添加平均每个客户耗时30秒。通过这种企业微信添加客户微信方法,大大提高了业务人员添加客户的效率,能在短时间内积累更多客户资源。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,不仅速度慢,还容易出错。实际上提前设置快捷回复更高效。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,将常见问题的答案提前设置好,当客户询问时,一键点击就能快速回复。比如在餐饮行业,客户常见咨询问题如营业时间、菜品特色等,都可提前设置快捷回复;教育行业中,家长咨询课程安排、师资情况等,也能通过快捷回复迅速解答。
效果实测:以某教育机构为例,使用快捷回复后,平均每次回复客户咨询的时间从原来的1分钟缩短至15秒,极大提高了服务客户的效率。
技巧3:客户群精细化管理
适用场景:客户群人数较多时,容易出现骚扰信息、群秩序混乱等问题,影响服务客户的效果。比如在政务行业的政策宣传客户群、制造行业的产品售后客户群等,都需要维持群秩序和高效沟通。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>可进行防骚扰设置、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等操作。这些企业微信客户群管理工具使用方法,能让企业对客户群进行精细化管理。
效果实测:群内骚扰信息从每天20条→现在几乎没有骚扰信息,群成员发言更有序。例如某零售企业的客户群,通过使用这些管理工具,客户群的活跃度提高了30%,客户转化率也有所提升。
技巧4:利用客户朋友圈推广
适用场景:需要向客户宣传产品动态、活动信息时,传统宣传方式覆盖面窄、效果不佳。比如餐饮行业新菜品推出、金融行业理财产品推荐等,都需要有效的宣传渠道。
操作路径:点击“客户朋友圈”>发表内容>可选择指定客户可见。这一操作方便企业有针对性地向客户推广信息。
效果实测:产品宣传内容的曝光量从每次100次左右→现在每次可达300次以上。通过企业微信客户朋友圈推广,能让更多客户了解企业的产品和活动,提高品牌知名度和产品销量。
技巧5:高效使用企业通讯录
适用场景:企业员工需要快速找到同事沟通工作时,若通讯录管理混乱,会浪费大量时间在查找同事上。在企业内部员工沟通协作场景中,如制造行业的生产调度、教育行业的教学安排等,都需要快速找到相关同事。
操作路径:打开企业微信>点击“通讯录”>可通过搜索框快速查找同事,支持按部门、姓名等搜索。这种企业微信通讯录批量导入技巧和高效使用方法,让员工能迅速定位到所需同事。
效果实测:查找同事的时间从平均每次1分钟→现在平均每次10秒。大大提高了企业内部沟通效率,促进了各项工作的顺利开展。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,无论是在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户场景,还是企业内部员工沟通协作场景,都能显著提升企业服务客户的效率。企业合理运用这些技巧,能在激烈的市场竞争中占据优势。
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