企业日常办公中,跨平台沟通效率低、客户服务分散难管理等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯为企业打造的「通讯+办公」工具,它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信。与个人微信不同,企业微信是企业管理工具,支持客户资源统一管理;而个人微信是个人社交工具,侧重私人联系。

企业微信的基础功能丰富,可从内部沟通和外部连接两方面来看。在内部沟通场景中,它具备与微信一致的操作习惯,员工无需重新适应新的沟通方式。其消息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,避免信息遗漏。例如,员工在手机上没看完的消息,在电脑上可以接着查看。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,让沟通更高效。比如领导安排工作,能及时知道员工是否看到消息。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工找同事更方便,无需一个个翻通讯录。

在外部连接方面,企业微信的功能同样强大。消息互通功能支持企业员工直接添加客户微信,无需切换APP,群聊人数可达500人。通过单聊或群聊,员工能为客户提供服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。例如,客服人员可以利用快捷回复功能,快速解答客户常见问题。企业还能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现高效管理。比如,设置群模板后,新建客户群能快速拥有统一的群规和布局。活动信息、产品动态等内容可通过客户朋友圈功能发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。

从企业内部协作场景看,与传统办公软件如邮件、普通IM相比,企业微信优势明显。传统邮件沟通效率低,信息分散,查找不便。普通IM缺乏对企业员工信息的统一管理。而企业微信简单易用,员工能快速上手。信息沉淀功能让消息云端保存,避免重要信息遗漏。例如,项目组讨论方案时,所有聊天记录都能保存,后续回顾方便。员工找同事无需翻通讯录,通过企业通讯录能快速定位,提升了团队协作效率。

在客户服务场景中,以一些知名企业为例,西贝、天虹等企业使用企业微信后,客户无需下载新APP,企业可统一管理客户资源。企业能查看成员客户列表,规范群发内容,避免客户流失。在客户服务场景中,企业微信的客户朋友圈功能可定期推送产品动态,客户通过评论互动,企业能及时响应。比如,企业发布新品信息到客户朋友圈,客户评论询问产品细节,企业客服能及时解答。

企业微信的发展历程也展现了其不断完善的过程。2016年,企业微信1.0上线,主要聚焦于IM场景;2017年,企业微信2.0上线,合并企业号,API逐渐丰富;2018年,企业微信与微信会话消息、群聊实现互通;2019年,微信第三方外挂软件被封,用户开始大量向企业微信迁移;2020年,以疫情为契机,以私域营销和政企服务为突破口,企业微信开始向更多场景渗透,助力企业升级,生态初步成型;2022年,企业微信在协同办公、客户管理、开发接口等方面进一步升级,上线4.0版本,实现了1000w真实企业数量、1.8亿活跃用户、5亿微信用户连接的体量增长。

总结来看,企业微信既保留了微信的易用性,又为企业提供了专业的管理工具。它对中小微企业、零售/教育等行业适配性高。如果你还在为办公沟通和客户管理问题烦恼,不妨尝试一下企业微信。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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