零售商家在客户群运营中常常遇到各种困扰,比如群内广告频发、成员重复入群、群名混乱难管理等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群管理功能可以有效解决这些问题。

企业微信客户群是拥有客户联系使用权限的成员创建的外部群,企业可查看并管理成员的客户群聊,还能对离职成员管理的群聊再分配,群人数最高可达500人。这一功能对于零售行业有着重要的价值。

功能价值

企业微信客户群为零售商家提供了一系列实用工具,帮助统一管理客户群,提升服务效率。其中,防骚扰功能可以过滤群内的广告等不良信息,保持群内环境的纯净。群成员去重功能避免同一客户重复入群,减少资源浪费和客户的打扰。群模板功能可以上传统一群名、群公告模板,新群自动套用,确保品牌形象统一。

以知名餐饮企业西贝莜面村为例,通过使用企业微信客户群的群模板功能规范群名,客户咨询响应速度提升了40%。这充分说明了企业微信客户群管理功能在实际应用中的显著效果。

操作教学

第一步:设置防骚扰

路径为企业微信后台 - 客户联系 - 客户群 - 防骚扰规则 - 开启关键词屏蔽/自动踢人。具体来说,商家可以根据自身需求设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行屏蔽或踢人操作。例如,设置“广告”“推销”等关键词,一旦群成员发送包含这些关键词的消息,系统将立即处理,有效维护群内秩序。

第二步:群成员去重

在创建群聊时勾选“自动去重”,即可避免同一客户重复入群。这一操作简单方便,却能大大提升客户体验。比如,在新店开业促销活动中,如果没有去重功能,可能会导致同一客户收到多次重复的促销信息,引起客户的反感。而使用去重功能后,就可以避免这种情况的发生。

第三步:使用群模板

上传统一群名、群公告模板,新群自动套用。商家可以根据不同的活动或业务需求,设计不同的群名和群公告模板。例如,在会员专属福利群中,可以设置统一的群名“[品牌名]会员专属福利群”,并在群公告中明确福利内容和规则,让客户一目了然,同时也提升了品牌形象。

应用场景

新店开业促销群

用群模板快速建群,防骚扰规则过滤广告。在新店开业时,商家可以利用群模板迅速创建多个促销群,吸引客户加入。同时,通过防骚扰规则,过滤群内的广告信息,确保群内只发布与新店开业相关的有效信息。这样可以提高客户对活动的关注度和参与度,从而提升促销效果。

会员专属福利群

去重功能避免重复推送,提升客户体验。会员专属福利群是企业维护客户关系的重要渠道。通过群成员去重功能,避免同一会员重复收到福利信息,让会员感受到企业的关怀和尊重。同时,企业可以利用群模板统一群名和群公告,提升品牌形象,增强会员的归属感。

企业微信客户群管理工具是零售商家私域运营的“刚需”,通过防骚扰、去重、模板三大功能,可实现客户群从“混乱”到“有序”的升级。建议零售企业结合自身业务需求,灵活配置功能,持续优化客户服务体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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