零售商家在客户群运营时,常被广告刷屏、无效信息等问题困扰,严重影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的「客户群防骚扰」功能可有效解决这些问题。下面就为大家详细介绍该功能的设置方法。
企业微信客户群防骚扰功能具有显著的价值。某零售品牌在配置了该功能后,群退群率下降了20%。这充分说明,通过减少群内垃圾信息,能够有效提升客户留存率。对于零售行业来说,客户留存率的提升意味着业务的稳定和增长。
接下来,我们分三步教大家进行企业微信客户群防骚扰的设置。
第一步,找到入口路径。登录企业微信后台,依次点击「客户联系」「客户群」,选择目标群后,点击「防骚扰设置」。这一步是整个设置的基础,确保我们进入正确的操作页面。
第二步,进行规则配置。在防骚扰设置中,勾选「禁止发送链接/小程序」和「禁止发送含敏感词消息」。为了让大家更好地理解,这里给大家提供一个示例敏感词库,如「加V」「代发」等。这些敏感词往往与广告、营销等垃圾信息相关,通过设置敏感词拦截,可以精准地过滤掉这些无效信息。
第三步,确定违规处理方式。有「警告并移出群聊」和「直接移出」两种方式可供选择。对于新群,建议使用「警告」方式。因为新群成员之间还不太熟悉,给予一定的警告可以让成员了解群规,避免误操作导致被移出群聊。而对于成熟群,使用「直接移出」更为合适。成熟群的成员已经对群规有了一定的了解,对于违规行为直接处理,可以维护群内的秩序和环境。
该功能在多个场景下都能发挥重要作用。在大促活动群中,避免竞品广告的干扰至关重要。大促活动期间,群内的信息应该聚焦于活动内容和产品信息,竞品广告的出现会分散客户的注意力,降低活动的效果。通过设置防骚扰功能,可以确保群内信息的纯净,提高客户的参与度。在会员专属群中,维护专业形象是关键。会员专属群是企业与优质客户沟通的重要渠道,群内的氛围和信息质量直接影响客户对企业的印象。使用防骚扰功能可以避免垃圾信息的出现,让会员感受到企业的专业和用心。
此外,我们还需要注意一些高频易错点。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。使用外挂能力不仅违反企业微信的规定,还可能影响客户体验。同时,要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,以及企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现了外挂性质的效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接进行信息检索。
企业微信客户群防骚扰功能是私域运营的“防护盾”,通过简单的三步设置即可大幅提升群质量。建议结合群模板功能,预设群公告和欢迎语,形成完整的运营链路,持续优化客户体验。
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