企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。

企业微信是什么?它是腾讯为企业打造的“通讯+办公+客户管理”一体化工具,核心是连接内部员工与外部客户,与微信实现互通。在企业数字化转型的当下,高效沟通与客户管理是核心需求,传统工具(如个人微信)在企业场景中存在信息分散、管理不便等问题,而企业微信逐渐成为企业的“刚需”。

先来看企业微信的基础功能。在内部沟通场景中,企业微信与微信有着一致的操作体验,支持多平台消息同步,手机和电脑上的消息能实时更新,并且云端保存,这样即使换了设备也能随时查看历史消息。它还具备消息已读未读功能,这解决了“消息是否收到”的沟通痛点,避免了“消息石沉大海”的尴尬。例如,在企业内部沟通场景中,领导安排工作后能知道员工是否已读消息,大大提高了沟通效率。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,就像一本清晰的员工手册,能快速定位到所需人员。

在外部连接方面,企业微信实现了与微信的全方位连接。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以天虹为例,通过客户群管理功能,将客户活跃率提升至60%。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可通过客户朋友圈功能发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

为什么企业需要企业微信呢?从数据上看,企业微信官方案例显示,西贝莜面村、天虹等企业使用企业微信后,客户服务效率提升30%、内部沟通成本降低20%。与个人微信相比,企业微信具有明显优势。首先,客户资源归属企业,员工离职后客户可分配给其他成员,避免资源流失。其次,管理功能更专业,客户群防骚扰、群成员去重、聊天快捷回复等工具,提升了服务标准化。最后,数据沉淀方面,消息云端保存,便于复盘与合规管理。

企业微信还具备一些实用的支付功能。比如向员工发放红包,企业可根据API开发文档进行开发,一次调用就能给一个指定用户发送一个指定金额的红包。还能按时间、状态、发起人、金额筛选红包发放记录,查看入口为【微信支付商户平台】>【营销中心】>【企业微信红包】>【企业微信红包记录】。

在资金流转方面,企业微信提供了向员工付款和收款的功能。向员工付款主要用来解决合理的企业对员工付款需求,如员工报销、费用申请等,支持直接发放、文件发放、从审批发放及接口调用四种方式。设置入口为【微信支付商户平台】>【交易中心】>【企业微信付款】>【企业微信付款管理】。其中,直接付款可从企业通讯录中选择通讯录内的员工或部门,直接付钱至对方的微信零钱;上传文件批量付款是参考标准模板上传文件后,可批量对员工付款;对报销单付款是从企业微信管理后台选择报销单直接付款,给企业提供一站式的报销、付款服务;接口调用付款则是根据开发文档进行API接口的调用,一次调用可以给一个指定用户发送一笔付款,满足更多元的运营需求。同时,还能按时间、状态、名称、金额等筛选付款记录,支持Excel格式导出付款文件,方便核对,查看入口为【微信支付商户平台】>【交易中心】>【企业微信付款】>【企业微信付款查询】。向员工收款功能适应对公费用缴纳场景,如饭卡充值、缴停车费等,所付款项将进入企业所关联的微信支付商户号中,设置入口为【微信支付商户平台】>【交易中心】>【企业微信收款】>【企业微信收款管理】,支持直接收款、文件收款和二维码收款等方式。

综上所述,企业微信既是内部高效沟通的“协作工具”,也是外部客户运营的“增长引擎”,适合零售、教育、政务等多行业需求。它解决了企业在沟通和管理上的诸多痛点,为企业的发展提供了有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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