在企业日常使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑受限等,这些问题严重影响了企业使用企业微信的效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,以下这些常见问题及解决办法值得企业关注。

企业微信在使用过程中,通讯录方面的问题较为常见。比如成员企业邮箱字段的格式问题,如果成员企业邮箱字段含有“ -- ”、“ + ”的符号,目前暂不支持,需要修改后重试。这是因为企业微信在邮箱格式上有一定的规范要求,这些特殊符号可能会影响系统对邮箱的识别和处理。

在通讯录同步和编辑方面也存在一些问题。如果刷新浏览器后重新尝试操作,却发现无法编辑通讯录,提示“已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决这个问题。另外,批量导入通讯录时提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试,因为网络问题可能会导致文件传输不完整或出现错误。

导入标签时也可能会遇到问题。若导入的标签超过3000人,就会出现“导入标签提示系统繁忙,错误码 - 20077”的报错。建议减少导入数量,可分批导入重试,这样可以避免系统因处理大量数据而出现繁忙的情况。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

企业微信在日常使用中还会遇到一些其他小问题,但通过上述的解决办法,企业可以更高效地使用企业微信,提升沟通和管理效率。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业解决这些问题提供了有效的实践方案。

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