企业员工在使用企业微信会议功能时遇到困扰!本文分3步解决会议创建、共享文档等问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信会议功能具有重要价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。这能极大提升企业内部沟通效率,满足线上会议需求。

下面详细介绍企业微信会议功能的操作教学。首先是会议创建,操作步骤如下:打开企业微信,点击下方菜单栏中的“会议”图标;在弹出的页面中,选择“快速会议”“预定会议”或“立即开会”。如果选择“预定会议”,需设置会议时间、主题、参与人员等信息,设置完成后点击“完成”即可完成会议创建。这里的易错点在于设置会议时间时,要注意时间的准确性,避免与其他工作安排冲突。

接着是邀请成员。会议创建完成后,在会议界面点击“邀请”按钮,可通过企业通讯录选择同事,也能复制会议链接分享给成员。需要注意的是,若邀请微信客户或上下游,要提前确认对方是否能正常接入会议。

企业微信共享文档是会议中的重要功能。在会议中,点击“共享”按钮,选择“文档”,从微盘或本地选择要共享的文档即可。共享文档时,要确保文档格式被参会人员的设备支持,避免出现无法打开的情况。

企业微信会议功能适用于多种应用场景。在企业内部沟通方面,部门例会、项目讨论等都可使用该功能,成员能实时交流,提高决策效率。线上会议场景中,如跨地区的业务沟通、与合作伙伴的洽谈等,高清稳定的会议体验能保证沟通效果。

综上所述,企业微信会议功能优势显著。它能提升沟通效率,让企业内部沟通更加顺畅。通过熟练掌握企业微信会议创建、邀请成员、共享文档等操作,企业员工能更好地应用该功能,取得良好的应用成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~