在日常办公中,很多企业都面临办公沟通耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效服务客户时。企业日常客户服务工作中,花费大量时间在单个客户服务上,导致整体服务效率低下。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→使用群发助手、快捷回复等工具。
效果实测:原本服务一个客户需10分钟,使用该功能后缩短到5分钟。
技巧2:优化客户群管理
颠覆认知:多数人认为客户群管理只是简单拉群,实际上利用防骚扰、群模版等工具更高效。很多企业在客户群管理上,只是盲目拉群,群内秩序混乱,信息传播效果差。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置多种规则,保障群内秩序。企业微信的客户群管理功能,可设置防骚扰规则,防止群内出现不良信息;使用群模版,可快速创建标准化的客户群。
技巧3:善用会议功能
适用场景:团队远程协作开会时。在团队远程协作中,会议组织时间长、效率低,影响工作进度。
操作路径:进入企业微信会议→提前设置好会议参数→邀请成员参会。
效果实测:会议组织时间从半小时缩短到10分钟。
技巧4:消息互通高效沟通
颠覆认知:很多人觉得和微信沟通一样,其实企业微信可查看已读未读状态更高效。在与客户沟通中,无法及时了解客户是否查看消息,导致沟通不及时。
原理剖析:企业微信具备信息沉淀和高效沟通特性,让沟通更有把握。企业微信的消息互通功能,可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,且可查看消息已读未读状态。
技巧5:文档共享便捷协作
适用场景:团队共同编辑文档时。团队在共同编辑文档时,存在文档版本不一致、协作困难等问题。
操作路径:打开微盘→上传或新建文档→设置成员权限。
效果实测:文档协作效率提升40%。
总之,这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率,让工作更轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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