企业在客户服务中常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的客户群管理与智能机器人功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

问题:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户服务的正常进行,耗费大量人力处理这些骚扰信息。证据:在未开启防骚扰功能时,工作人员从频繁处理骚扰信息,每天花费2小时。结论:使用企业微信的客户群防骚扰设置功能,能有效解决这一问题。操作路径为进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词、添加黑名单等。效果实测显示,开启该功能后几乎无需处理骚扰信息,每天只需10分钟。

技巧2:智能机器人自动回复

问题:多数人习惯手动回复客户咨询,导致回复速度慢、效率低。证据:手动回复需要花费较多时间,而企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持自定义回复话术和知识库,能够根据客户问题匹配相应答案。结论:智能机器人可以快速准确地回答常见问题,颠覆了人们手动回复的习惯。企业可以利用智能机器人的这一特性,提高客户服务效率。

技巧3:客户群模版快速创建

问题:需要频繁创建相同规则和设置的客户群时,每次都手动设置会浪费大量时间。证据:在未使用群模版之前,每次创建群聊需要15分钟。结论:使用企业微信的客户群模版快速创建功能,能极大提高创建群聊的效率。操作路径为进入客户群管理界面 > 点击“群模版” > 新建群模版,设置群名称、群公告、群管理员等信息 > 创建群聊时选择相应模版。效果实测表明,使用该功能后每次创建群聊只需3分钟。

技巧4:快捷回复提高沟通效率

问题:经常需要回复相同内容的客户咨询时,手动输入回复内容会浪费时间。证据:在未使用快捷回复功能时,每次回复客户咨询平均需要1分钟。结论:使用企业微信的快捷回复功能可以提高沟通效率。操作路径为进入聊天界面 > 点击聊天工具栏中的“快捷回复” > 添加常用回复话术。效果实测显示,使用该功能后每次回复客户咨询只需10秒。

技巧5:智能表格实时协作

问题:团队成员需要共同编辑和查看客户信息表格时,传统的反复传递文件方式耗时久、效率低。证据:在未使用智能表格实时协作功能时,多人编辑表格需要反复传递文件,耗时1小时。结论:使用企业微信的智能表格实时协作功能,能实现团队成员的实时协作。操作路径为进入微盘 > 创建或打开智能表格 > 邀请团队成员共同编辑。效果实测表明,使用该功能后仅需15分钟。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能够显著提升客户服务效率,节省时间和精力。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,提高客户服务质量。

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