企业在使用企业微信时,常常会遇到通讯录导入、客户管理等一系列问题,严重影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽然功能强大,但在使用过程中确实存在一些操作上的难题,不过通过专业的工具和方法都能有效解决。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环。有些企业在导入通讯录时,会遇到各种问题。比如导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错,这是因为系统对导入数量有限制。证据就是在众多企业使用过程中,一旦超过这个数量就会出现此提示。结论是建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样就能避免该问题。
还有企业在导入通讯录时提示“企业邮箱格式不合规”。这可能是因为成员企业邮箱字段含有“--”、“+”等目前暂不支持的符号。证据是在检查时发现,存在这些符号的邮箱无法正常导入。所以企业需要检查成员企业邮箱字段是否含有这些符号,修改后重试。另外,批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的。证据是在更换网络后,很多企业都能成功导入。因此,遇到这种情况请更换网络后重试。
在通讯录编辑方面也有不少问题。比如通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等微信官方的保留用语。证据是当删除这些相关字词后,信息就能正常保存。所以企业需核实设置的对外字段,删除跟官方功能名称相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。证据是管理员在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步后,就能正常编辑。所以管理员可通过这两种方式解决该问题。
除了通讯录问题,企业微信在连接微信进行客户管理时也有挑战。在信息互通方面,虽然可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,但在客户管理上需要更精细的操作。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。不过在实际操作中,可能会遇到客户群管理的难题。
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但如果不熟悉这些工具的使用,就无法发挥其最大功效。证据是一些企业在使用这些工具后,客户群的管理效率明显提高。所以企业要深入了解这些工具,合理运用,才能更好地管理客户群。
客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。但如何发布有吸引力的内容,以及如何与客户有效互动,是企业需要思考的问题。企业可以通过分析客户的需求和喜好,制定合适的内容发布策略。证据是一些企业通过精准的内容发布和互动,提高了客户的参与度和转化率。
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