企业在日常办公和客户服务中,常面临客户群管理混乱、会议组织效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:高效客户群运营

适用场景:当您需要管理大量客户群,维护群秩序时。比如一些大型企业,客户群数量众多,如果管理不善,群内很容易出现广告泛滥、发言混乱的情况,严重影响客户体验和服务效率。

操作路径:进入企业微信客户端 > 选择客户群 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过这些设置,能有效维护群内秩序。

效果实测:从群内频繁出现广告、混乱的情况→群内秩序井然,客户满意度提升。据统计,实施这些管理措施后,客户群内广告出现频率降低了80%,客户投诉率下降了60%。

技巧2:智能机器人助力

颠覆认知:多数人认为智能机器人只是简单回复,实际上企业微信智能机器人可进行复杂任务处理。在客户服务场景中,很多常见问题可以由智能机器人快速解答,减轻人工客服的压力。

原理剖析:因为企业微信的智能算法支持,可对常见问题进行快速解答与任务分配。例如,当客户咨询产品信息、订单状态等问题时,智能机器人能迅速给出准确回复,回复准确率可达90%以上。

技巧3:高效会议功能

适用场景:当您需要组织跨部门会议,确保参会人员准时加入时。跨部门会议往往涉及人员众多、时间协调困难等问题,导致会议经常延迟开始,浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信日程安排 > 创建会议邀请 > 勾选提醒功能。通过设置提醒,能让参会人员提前做好准备,准时参加会议。

效果实测:从会议经常延迟开始→会议准时进行,节省会议准备时间。使用该功能后,会议准时开始率从原来的30%提升到了90%,每次会议平均节省准备时间15分钟。

技巧4:智能表格创建

适用场景:当您需要团队协作处理数据时。在日常办公中,团队成员之间的数据共享和协作处理是一项繁琐的工作,如果沟通不畅,很容易出现数据错误和重复劳动。

操作路径:进入微盘 > 新建智能表格 > 邀请成员共同编辑。团队成员可以实时在线编辑表格,提高数据处理效率。

效果实测:从数据处理繁琐,沟通成本高→数据处理高效,团队协作流畅。使用智能表格后,数据处理时间缩短了70%,团队沟通成本降低了50%。

技巧5:客户朋友圈精准运营

适用场景:当您需要向客户推广产品或活动时。传统的推广方式往往缺乏针对性,效果不佳。而通过企业微信的客户朋友圈功能,可以将活动信息、产品动态等内容精准推送给目标客户群体。

操作路径:点击客户朋友圈功能 > 编辑内容 > 选择目标客户群体发布。企业可以根据客户的属性、购买记录等信息,进行精准推送。

效果实测:从客户对推广内容关注度低→客户互动增加,产品销量提升。实施精准推广后,客户朋友圈的互动率提高了50%,产品销量增长了30%。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是客户群运营、智能机器人使用,还是会议功能和智能表格、客户朋友圈的运用,都能显著提升企业微信的使用效率,为企业的日常办公和客户服务带来极大便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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