在企业日常运营中,客户服务耗时过长、效率低下是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,传统方式下每次回复客户问题耗时3 - 5分钟,这大大影响了服务效率。
操作路径:进入客户聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容。
效果实测:通过巧用企业微信的快捷回复功能,回复客户问题的耗时从每次3 - 5分钟,缩短至30秒以内,极大地提高了客户服务效率。
技巧2:合理运用客户群防骚扰功能
颠覆认知:多数人在客户群遇到骚扰信息时,手动处理。实际上提前设置防骚扰规则更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片等防骚扰规则,自动处理违规信息。手动处理骚扰信息不仅耗费大量时间,还容易出现遗漏。而提前设置规则后,企业微信可以自动识别并处理违规信息,节省了人力和时间成本。
技巧3:利用客户朋友圈精准推广
适用场景:当您有新品发布、活动推广需求时,传统的推广方式参与人数有限。
操作路径:点击客户朋友圈发布按钮 > 编辑文案和图片 > 选择目标客户群体发布。
效果实测:通过利用企业微信的客户朋友圈功能进行精准推广,活动推广参与人数从原来的100人提升至300人,大大提高了推广效果。
技巧4:借助日程管理安排客户跟进
适用场景:管理客户跟进计划时,容易出现遗漏客户跟进的情况,导致客户流失。
操作路径:打开企业微信日程功能 > 添加客户跟进日程 > 设置提醒。
效果实测:借助企业微信的日程管理功能安排客户跟进,客户跟进遗漏率从20%降低至5%,有效提高了客户跟进的效率和质量。
技巧5:通过文档协作与客户共享资料
适用场景:需要向客户提供详细资料时,传统方式下资料共享效率低,可能需要1 - 2天。
操作路径:创建或上传文档至微盘 > 分享文档链接给客户。
效果实测:通过企业微信的文档协作功能与客户共享资料,资料共享效率从原来的1 - 2天缩短至半天,提高了客户服务的响应速度。
综上所述,这5个企业微信实用技巧在提升客户服务效率方面优势显著。巧用快捷回复、合理运用客户群防骚扰功能、利用客户朋友圈精准推广、借助日程管理安排客户跟进以及通过文档协作与客户共享资料,能让客户服务耗时大幅缩短,为企业节省大量工时,提升企业的竞争力。
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