在日常工作中,客户群管理混乱、沟通效率低下常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用功能和技巧能有效解决这些问题。企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个超实用的企业微信使用技巧,助力工作更高效:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当客户群人数较多,需要规范管理时。在企业客户服务场景中,客户群人数众多,如果管理不善,就会导致群内秩序混乱,消息杂乱无章,服务效率低下。比如,有的客户群里广告、闲聊信息充斥,真正的业务交流被淹没,员工查找重要信息困难,每天花费大量时间在群管理上。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启防骚扰功能后,系统会自动识别并拦截不良信息,保证群内环境干净整洁。禁止改群名可以避免群名被随意修改,保持群的辨识度和专业性。
效果实测:从群内秩序混乱,管理耗时较长,到群内秩序井然,管理时间从每天2小时缩短到30分钟。通过开启这些管理功能,企业可以有效规范客户群,提高管理效率,将更多的时间和精力投入到客户服务中。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:很多人在回复客户问题时逐字输入,其实可以使用快捷回复。在客户服务场景中,员工经常会遇到大量重复的问题,如果每次都逐字输入回复内容,不仅浪费时间,还容易出错。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,在聊天时快速选择回复,提高回复效率。员工可以根据常见问题设置好回复话术,如产品介绍、服务流程、常见故障解决方案等。当客户咨询相关问题时,只需一键点击,即可快速回复,大大节省了时间和精力。
掌握这些企业微信使用技巧,能有效提升工作效率,让沟通和管理更加便捷。无论是客户服务还是团队协作,都能通过合理运用企业微信的功能,实现更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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