企业在客户群维护过程中,常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群维护】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:在零售行业客户群维护中,客户常常会问一些常见问题,如商品的价格、库存、优惠活动等;在教育行业家长群管理中,家长也会频繁询问孩子的学习情况、作业安排、学校活动等。当您在客户群需要频繁回复相同问题时,快捷回复就派上用场了。
操作路径:企业微信界面>设置>快捷回复>添加常用回复内容。将常见问题和对应的答案提前设置好,当客户在群里提问时,只需一键点击,就能快速回复。
效果实测:以零售行业为例,在未使用快捷回复之前,客服每次回复问题平均耗时5分钟;使用快捷回复后,回复时间缩短到1分钟。大大提高了回复效率,也提升了客户的满意度。
技巧2:合理设置防骚扰规则
颠覆认知:多数人认为客户群不需要过多限制,实际上合理设置防骚扰规则能提升群成员体验。在零售行业客户群中,如果群里经常出现广告、垃圾信息,会影响客户的购物体验;在教育行业家长群里,如果有家长发布无关信息,也会干扰正常的交流。
原理剖析:因为企业微信的客户群防骚扰功能,支持设置关键词、限制群成员发言等,可有效避免广告等无关信息干扰。比如,设置一些敏感关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动屏蔽;还可以限制某些群成员的发言权限,防止他们在群里乱发信息。
通过巧用快捷回复和合理设置防骚扰规则,企业微信的客户群管理可以变得更加高效。快捷回复能让客服快速响应客户问题,节省大量时间;防骚扰规则能维护群内的良好秩序,提升群成员的体验。这些技巧不仅适用于零售行业客户群维护,也适用于教育行业家长群管理等多种场景。
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