企业客服人员在客户群管理中常遇到难题,比如群内秩序混乱、骚扰信息频发,严重影响客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的一系列功能可实现客户群高效管理。

企业微信客户群管理功能对提升客户服务质量、维护群内秩序至关重要。它能让企业与客户保持紧密联系,及时提供服务,还能有效管理群聊,避免骚扰信息干扰。比如,在信息互通方面,企业成员可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人,能更好地满足服务需求。

企业微信客户群管理工具操作教学

客户群防骚扰设置

开启客户群防骚扰功能,可避免群内出现大量垃圾信息。企业可在后台设置敏感词,当群成员发送包含敏感词的消息时,系统会自动提醒或禁止发送。操作时需注意,敏感词设置要合理,避免误判正常交流信息。

禁止加入群聊

对于一些恶意用户,企业可设置禁止其加入群聊。在企业微信管理后台,找到客户群管理选项,可针对特定用户或IP地址进行设置。这样能防止不良人员进入群内捣乱。

禁止改群名

为保持群名的一致性和专业性,可设置禁止群成员修改群名。在客户群设置中,关闭群成员修改群名权限即可。

群成员去重

群成员去重可避免群内出现重复人员,提高群聊效率。企业可使用企业微信提供的群成员去重工具,一键清理重复成员。该工具会自动识别并删除重复的群成员。

群模版

使用群模版可快速创建规范的客户群。企业可提前设置好群名称、群公告、群规则等内容,形成群模版。新创建群时,直接套用模版,能节省时间和精力。

不同行业应用案例

零售行业

某知名零售企业使用企业微信客户群管理工具后,客户满意度大幅提升。他们利用群模版快速创建客户群,通过客户群防骚扰设置保持群内秩序。同时,借助客户朋友圈功能发布新品信息,吸引客户购买,销售额增长了20%。

教育行业

一所学校通过企业微信客户群管理功能,实现了家校高效沟通。学校利用群聊及时发布教学通知、作业信息等,还通过禁止改群名和防骚扰设置,确保群内信息的准确性和纯净度。家长对学校的服务满意度提高了15%。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,能有效提升客户满意度和服务效率。通过合理使用客户群防骚扰、禁止加入群聊等工具,企业可实现客户群的高效管理。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户过程中,积累了丰富的经验,能帮助企业更好地利用企业微信提升客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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