企业在日常运营中,常常面临办公协作耗时过长、客户管理困难、会议组织繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【办公协作】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:客户精准管理
在企业的客户服务场景中,当面临客户数量众多,难以精准分类和跟进的情况时,企业微信客户管理功能就能发挥巨大作用。操作路径如下:首先,通过客户联系>客户标签>创建标签组及标签,对客户进行分类标注。比如,将客户按照购买频率、消费金额、兴趣偏好等进行分类。然后,使用群发助手>按标签筛选客户进行消息群发。这样就能针对不同类型的客户发送个性化的消息,提高客户跟进的精准度。
效果实测显示,从客户跟进不及时,转化率30%,通过企业微信的客户精准管理功能,实现了精准跟进,转化率提升至50%。这表明,企业微信的客户精准管理功能能够有效提高客户转化率,为企业带来更多的业务机会。
技巧2:高效会议组织
多数人习惯提前在多个软件准备会议资料,实际上企业微信可一站式搞定。企业微信的会议功能,支持在会议中直接共享文档、微盘文件等,支持多人实时协作查看。这颠覆了传统的会议资料准备方式,大大提高了会议组织的效率。
例如,在团队协作和远程办公场景中,团队成员可以在会议前将相关的文档和资料上传到企业微信的微盘,在会议中直接共享,无需在多个软件之间切换。同时,多人实时协作查看功能也使得团队成员能够更加高效地讨论和修改文档,提高会议的质量和效率。
技巧3:办公效率提升
当团队成员需要频繁共享文件、协同编辑文档时,企业微信办公功能能够发挥重要作用。操作路径为:首先,通过微盘>创建团队文件夹,上传资料。这样团队成员可以将自己的工作资料上传到团队文件夹中,实现资料的实时共享。然后,使用文档>选择多人协作文档类型进行实时编辑。团队成员可以同时对文档进行编辑和修改,提高文档编辑的效率。
效果实测表明,从文件共享不及时,协作效率低,通过企业微信的微盘和多人协作文档功能,实现了文件实时共享,协作效率提升60%。这说明企业微信的办公效率提升功能能够有效提高团队的协作效率,为企业节省大量的时间和成本。
综上所述,企业微信的客户精准管理、高效会议组织和办公效率提升等功能技巧,能够显著提升企业微信的使用效率,为企业节省大量的工时和成本。通过合理运用这些功能技巧,企业能够更好地管理客户、组织会议和提升办公效率,实现企业的快速发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复