企业在日常运营中,常常面临客户群管理难、内部沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时。在客户服务场景中,如果客户群管理不善,可能会导致群内骚扰信息频繁、群成员管理混乱等问题,影响服务质量和客户体验。

操作路径:进入客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置禁止加入群聊名单。具体来说,打开企业微信,点击进入需要管理的客户群,然后点击群聊界面右上角的三个点,进入客户群设置页面。在设置页面中,找到并开启防骚扰功能,同时可以设置禁止加入群聊名单,将一些有不良行为的用户添加进去,避免他们再次进入群聊。

效果实测:使用该技巧前,群内骚扰信息频繁,每天可能会收到十几条甚至更多的垃圾广告、恶意言论等,严重影响群内的正常交流和客户服务工作。使用技巧后,群内骚扰信息从频繁到几乎没有,群内秩序明显改善,管理人员可以将更多的时间和精力放在为客户提供优质服务上,管理效率大幅提升。

技巧2:利用已读功能沟通

颠覆认知:多数人在使用企业微信沟通时,不关注已读状态,认为只要发送了消息就可以了。但实际上,关注已读状态的做法更高效。很多人在工作中可能会遇到这样的情况,发送了重要的工作信息,但对方是否查看并不清楚,导致后续工作无法及时推进,浪费了很多时间和精力。

原理剖析:企业微信的消息已读功能,支持及时了解对方是否查看消息。当我们发送重要工作信息时,通过查看已读状态,能够知道对方是否已经看到了消息。如果对方长时间未读,我们可以及时通过其他方式提醒对方,确保信息能够及时传达,避免因为信息沟通不及时而导致工作延误。这就是利用已读功能沟通更高效的原理。

综上所述,通过运用企业微信的客户群高效管理技巧和已读功能沟通技巧,能够显著提升企业在客户服务和内部协作方面的效率。在客户群管理方面,能够有效减少骚扰信息,提高管理效率;在沟通方面,能够及时了解对方是否查看消息,确保工作信息的及时传达。这些技巧的应用,为企业带来了显著的优势和成果,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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