零售行业从业者在企业微信客户群管理环节常面临客户群活跃度低、消息杂乱、成员管理困难等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步做好企业微信客户群高效管理。
首先,我们来了解一下企业微信客户群管理功能的价值。在零售行业,客户群是与消费者直接沟通的重要渠道。通过企业微信的客户群管理功能,企业能够实现消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,这大大扩大了服务范围。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现对客户群的高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,进一步增强与客户的联系。
接下来进行操作教学。第一步,做好客户群的基础设置。这包括设置群名称、群公告等。群名称要简洁明了,能让客户一眼看出群的定位,比如“[品牌名]新品特惠群”。群公告可以包含群规则、优惠活动信息等,让客户清楚群的用途和注意事项。在设置群规则时,要重点设置防骚扰功能。进入企业微信客户群管理界面,找到“群管理”选项,开启“群聊规则”,设置关键词过滤,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动提醒或禁止该消息发送。还可以设置禁止加入群聊的条件,比如限制非企业微信用户加入,或者设置加入群聊需要管理员审核等。
第二步,合理运用客户联系工具。企业微信的群发助手可以帮助企业快速向客户群发送消息。在使用群发助手时,要注意消息的内容和发送时间。消息内容要具有针对性,根据客户的需求和偏好进行定制。发送时间要选择客户比较活跃的时间段,比如晚上7 - 9点。同时,聊天工具栏和快捷回复功能也能提高服务效率。企业可以根据常见问题设置快捷回复话术,当客户咨询相关问题时,员工可以快速回复,节省时间。
第三步,有效利用客户朋友圈功能。企业可以定期发布活动信息、产品动态等内容到客户的朋友圈。在发布内容时,要注意内容的质量和频率。内容要具有吸引力,比如产品的使用教程、优惠活动的详细介绍等。发布频率不宜过高,以免引起客户反感,建议每周发布2 - 3次。同时,要及时与客户的评论互动,回复客户的问题和建议,增强客户的参与感。
第四步,进行群成员管理。企业微信的客户群管理功能支持群成员去重,避免群内出现重复的客户。当发现群内有不活跃的成员时,可以通过发送提醒消息或者举办互动活动等方式,提高他们的活跃度。如果成员违反群规则,要及时进行处理,比如警告、移出群聊等。
第五步,建立群模版。企业可以根据不同的客户群体和业务需求,建立不同的群模版。群模版可以包含群名称、群公告、群规则、群成员标签等信息。当需要创建新的客户群时,直接使用群模版,能够提高建群效率,保证群的规范性。
在零售行业,企业微信客户群管理功能有很多应用场景。比如,在新品推广时,企业可以通过客户群发布新品信息,举办新品试用活动,吸引客户的关注和购买。在促销活动期间,通过群发助手向客户群发送活动消息,提高活动的参与度和销售额。还可以通过客户群收集客户的反馈和建议,不断改进产品和服务。
总结来说,通过企业微信客户群的高效管理,零售行业企业能够更好地与客户沟通,提高客户的满意度和忠诚度,增加销售额和利润。做好客户群管理,是零售行业在竞争激烈的市场中脱颖而出的重要手段。
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