企业在客户服务和工作协同中,常常面临耗时久、效率低的难题。比如客户数量多难以管理,与客户沟通需在不同平台切换等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多高效使用功能技巧,能显著提升企业运营效率。
企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【客户服务、工作协同】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
当企业面临客户数量众多,难以高效管理和服务时,这一问题十分棘手。证据显示,如果逐个查找服务客户,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏。在之前的工作模式下,某零售企业服务客户时,逐个查找服务客户耗时长达2小时。
而企业微信的客户联系功能则能有效解决这一问题。操作路径为:企业微信界面 > 客户联系 > 添加客户 > 进行分类标签管理。通过这种方式,企业可以对客户进行精准分类,快速定位需要服务的客户。还是以该零售企业为例,使用这一功能后,现在通过分类标签快速定位服务,仅需30分钟。
结论:巧用客户联系功能进行分类标签管理,能极大提高服务客户的效率,为企业节省大量工时。对于零售行业客户服务场景,这一功能尤其实用,企业可以根据客户的购买习惯、消费能力等进行分类,提供更个性化的服务。
技巧2:善用客户群管理工具维护优质社群
多数人常规建群后缺乏有效管理,导致客户群质量不高,这是企业在客户群管理中普遍存在的问题。证据是,一些企业的客户群由于缺乏管理,经常出现骚扰信息、群成员混乱等情况,影响了客户体验。
实际上,企业微信的客户群管理工具能打造高质量社群。因为企业微信的客户群有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。这些工具可以营造良好群环境,提升客户体验。例如,某企业通过使用防骚扰工具,有效减少了群内垃圾信息,客户对群聊的满意度明显提高。
结论:合理运用企业微信的客户群管理工具,能高效管理客户群,提升客户体验,打造优质社群。在教育行业家校沟通场景中,通过群模版可以规范群聊内容,方便老师和家长沟通。
技巧3:借助消息互通实现跨平台高效沟通
当企业需要与微信用户及时沟通工作时,在不同平台切换沟通十分不便,这严重影响了沟通效率。证据是,某企业在与微信客户沟通时,由于需要在企业微信和微信之间来回切换,沟通耗时1小时,而且容易出现信息传递不及时的情况。
企业微信的消息互通功能很好地解决了这一问题。操作路径为:企业微信聊天界面 > 直接添加微信用户 > 开始沟通。通过这一功能,企业可以在企业微信内一站式与微信用户沟通。同样是该企业,使用消息互通功能后,现在沟通仅需15分钟。
结论:借助消息互通功能,企业能实现与微信用户的高效沟通,节省大量时间和精力。在政务行业工作协同场景中,这一功能可以让政府工作人员更方便地与市民沟通,提高工作效率。
综上所述,企业微信的客户联系、客户群管理、消息互通等功能,能为企业在客户服务和工作协同方面带来显著的效率提升。通过合理运用这些功能技巧,企业可以更好地管理客户,提高沟通效率,节省大量工时。在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业工作协同等场景中,企业微信都能发挥重要作用,助力企业更好地发展。
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