零售行业从业者常常面临诸多难题,销售离职带走客户、服务衔接断层、业绩波动剧烈等情况时有发生。某连锁品牌借助企业微信的「客户继承」功能,3个月内客户留存率大幅提升。下面为你拆解其落地路径。

痛点拆解

客户资产归属不清的隐患

在传统模式下,客户资源往往与销售人员个人绑定。当销售人员离职时,客户资产归属变得模糊,企业难以明确掌控这些资源,这可能导致客户被竞争对手挖走,给企业带来直接的经济损失。

传统交接方式的数据断层

传统的客户交接方式,通常是离职员工简单地将客户名单和部分信息告知新接手人员。这种方式存在严重的数据断层问题,新接手人员无法全面了解客户的历史需求、购买习惯等重要信息,导致服务质量下降,客户满意度降低。

服务一致性难以保障

由于新接手人员对客户情况了解不足,在为客户提供服务时,很难保持与之前一致的服务水平。这可能让客户感到不适应,甚至产生不满情绪,进而影响客户与企业的长期合作关系。

解决方案

当员工离职时,企业微信会自动触发交接流程。首先,客户资料会完整迁移到新负责人的账户下,包括客户的基本信息、沟通记录等。接着,服务记录无缝衔接,新负责人可以清晰地了解客户的历史服务情况。最后,新负责人能够即时跟进客户,确保服务的连续性。

关键动作

权限分级设置技巧

企业可以根据不同岗位和职责,对客户继承的权限进行分级设置。例如,销售主管可以拥有更高的权限,能够查看和管理更多的客户信息;而普通销售人员则只能查看和处理自己负责的客户。这样可以确保客户信息的安全,同时提高工作效率。

交接提醒模板配置

为了确保交接工作的顺利进行,企业可以配置交接提醒模板。当员工离职时,系统会自动发送提醒信息给相关人员,包括离职员工、新接手人员和上级领导。提醒信息中可以包含交接的时间、内容和要求等,避免因遗忘或疏忽导致交接不及时。

客户标签继承规则

客户标签能够帮助企业更好地了解客户的特征和需求。在客户继承过程中,企业可以制定客户标签继承规则,确保新负责人能够准确地获取客户的标签信息。例如,对于一些重要的客户标签,如“高价值客户”“潜在客户”等,可以直接继承;而对于一些与离职员工个人相关的标签,则可以根据实际情况进行调整。

服务衔接话术设计

为了让新负责人能够更好地与客户沟通,企业可以设计服务衔接话术。话术内容可以包括对客户的问候、对离职员工的说明、对后续服务的承诺等。通过使用统一的服务衔接话术,可以提高客户的信任感和满意度。

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