在企业运营中,客户管理一直是个难题。如何与客户高效沟通、精准服务,成了众多企业面临的挑战。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用的客户管理功能,能让企业与客户的沟通效率大幅提升。重点推荐其中几个技巧,能为您节省大量时间与精力。

技巧1:巧用群发助手

在企业运营里,当您需要向大量客户发送重要通知、新品信息等内容时,逐个发送消息会耗费大量时间与精力。以零售行业客户维护为例,每到新品上市,商家需要告知众多老客户,传统方式下,员工逐个发送消息,可能需要数小时,效率极低。而企业微信的群发助手就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单,进入企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”,选择客户,编辑内容发送即可。有企业做过效果实测,以往逐个发送消息可能需要数小时,使用群发助手,几分钟即可完成。这样一来,员工可以将节省下来的时间用于更有价值的客户服务工作,如深入了解客户需求、提供个性化的解决方案等。

技巧2:设置快捷回复

多数人在回复客户常见问题时习惯逐字输入,这种方式效率低下。在教育行业家长沟通场景中,老师每天要面对众多家长的咨询,像询问孩子学习情况、课程安排等常见问题,如果每次都逐字输入回复,会花费大量时间。其实设置快捷回复更高效。

企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用回复内容,当客户提问时,一键点击即可快速回复。比如,老师可以提前设置好关于孩子学习进度、作业完成情况等常见问题的回复内容,当家长询问时,一键发送,大大提高了沟通效率。而且,快捷回复的设置也很简单,您可以在企业微信的相关设置中找到“快捷回复”选项,按照提示添加常用回复内容。

此外,企业微信还有客户群防骚扰设置等实用功能。在客户群中,可能会出现一些骚扰信息,影响群内的沟通环境。企业可以通过设置防骚扰规则,禁止某些行为,如禁止加入群聊、禁止改群名等,还能进行群成员去重、使用群模版等操作,高效管理客户群。

掌握这些企业微信客户管理技巧,能有效提升客户服务质量与效率。企业可以更好地与客户沟通,满足客户需求,从而在市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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