在日常的客户服务和团队协作中,您是否常常为处理客户群的骚扰信息、频繁回复客户相同问题、整理大量客户信息、确认客户是否收到消息以及快速创建客户群等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:设置客户群防骚扰
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时,这些骚扰信息不仅会影响客户的体验,还会浪费您大量的时间去处理。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”功能,设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时,将自动被禁言。
效果实测:从每天处理50条骚扰信息,大幅减少到几乎0骚扰信息,节省处理骚扰信息时间约2小时。这一技巧在客户群管理中非常实用,能让您的客户群环境更加纯净,提高客户服务的质量。
技巧2:使用快捷回复
适用场景:当您需要频繁回复客户相同问题时,每次都手动输入回复内容会浪费大量时间,降低工作效率。
操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的“快捷回复”,添加常用回复内容,下次回复客户时,只需点击快捷回复即可快速发送。
效果实测:从每条回复平均耗时3分钟,缩短到平均耗时1分钟,回复效率提升66%。通过使用快捷回复功能,能让您在客户服务中更加高效,快速响应客户的需求。
技巧3:利用智能表格整理客户信息
适用场景:当您需要对大量客户信息进行整理和分析时,传统的方式可能会让您感到无从下手,而且容易出错。
操作路径:在企业微信工作台中,找到“微文档”,点击“新建”,选择“智能表格”,创建表格并输入客户信息,可利用表格的筛选、排序等功能对信息进行整理。
效果实测:从整理100条客户信息需要2小时,缩短至0.5小时,效率提升75%。智能表格在企业微信的日常办公中发挥着重要作用,能帮助您更好地管理客户信息,为客户服务提供有力支持。
技巧4:开启消息已读回执
适用场景:当您需要确认客户是否收到您的消息时,不确定客户是否看到消息会让您感到不安,也可能会影响沟通的效果。
操作路径:在企业微信聊天界面,点击右上角“···”,开启“已读回执”功能。
效果实测:从不确定客户是否收到消息,到可实时查看客户是否已读,沟通效率提升30%。消息已读回执功能能让您在与客户沟通时更加清晰,及时了解客户的反馈,提高沟通的效率。
技巧5:使用客户群模版
适用场景:当您需要快速创建多个相同类型的客户群时,手动创建每个群会耗费大量时间和精力。
操作路径:在企业微信客户群管理界面,点击“群模版”,创建或选择已有的群模版,点击“使用模版建群”即可快速创建群聊。
效果实测:从创建一个群需要10分钟,缩短至3分钟,建群效率提升70%。客户群模版功能在客户服务和团队协作中非常实用,能让您快速搭建客户群,提高工作效率。
通过以上5个企业微信实用技巧,能有效提升客户服务效率,节省时间和精力,让您的工作更加轻松高效。这些技巧涵盖了客户群管理、高效沟通等多个方面,在日常办公和客户服务中都能发挥重要作用。
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