企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常遇到不知如何添加客户微信、怎样高效服务客户等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过以下5步,能轻松搞定企业微信客户联系功能。

企业微信客户联系功能具有重要价值。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。这有助于企业更好地维护客户关系,提升客户服务的效率与质量。

一、添加客户微信步骤

添加客户微信是使用企业微信客户联系功能的基础。具体步骤如下:首先,打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”选项。然后,在通讯录页面中,找到“客户联系”入口并点击进入。接着,点击“添加客户”按钮,此时可以选择通过手机号、二维码等方式添加客户微信。在添加时,需要注意填写合适的添加申请信息,简要说明自己的身份和添加目的,提高通过率。比如可以写“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],为您提供专业服务”。同时,要遵守相关规定,不得过度骚扰客户。

二、使用群发助手工具方法

群发助手是企业微信客户联系功能中非常实用的工具。使用时,先在“客户联系”界面找到“群发助手”选项。点击进入后,选择要发送的客户群体,可以是全部客户、按标签分组的部分客户等。然后编辑群发内容,内容要简洁明了、有针对性。比如在进行活动通知时,可以清晰地写明活动时间、地点、优惠内容等信息。编辑完成后,确认无误即可发送。使用群发助手可以快速将重要信息传达给客户,提高工作效率。

三、聊天工具栏与快捷回复工具运用

聊天工具栏和快捷回复工具能进一步提升服务客户的效率。聊天工具栏中有多种功能,如发送文件、图片、链接等,方便与客户进行信息交流。快捷回复则可以提前设置一些常用的回复内容,当客户咨询常见问题时,能迅速选择合适的回复内容发送给客户。例如,对于客户询问产品价格的问题,可以提前设置好不同产品的价格回复话术,快速响应客户。

四、客户联系功能的应用场景

1. 客户咨询解答:当客户通过微信咨询产品信息、使用方法、售后问题等时,企业客服人员可以利用企业微信客户联系功能,及时查看客户信息,运用快捷回复等工具,快速准确地为客户解答问题。比如客户咨询某款电子产品的性能参数,客服人员可以迅速从知识库中调取相关信息并回复客户。

2. 活动通知:企业举办促销活动、新品发布会等时,可以通过群发助手将活动信息发送给客户。同时,还可以利用客户朋友圈功能,将活动信息发表到客户的朋友圈,扩大活动的影响力。例如,某服装企业在新品上市时,通过企业微信向客户发送新品图片、价格、购买链接等信息,并在客户朋友圈进行推广,吸引客户购买。

3. 客户关系维护:定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,增强客户粘性。可以通过单聊的方式,询问客户对产品或服务的满意度,收集客户的意见和建议。对于重要客户,还可以发送个性化的关怀信息,如生日祝福等。

五、客户联系功能的优势总结

企业微信客户联系功能具有诸多优势。它提升了客户服务的效率与质量,通过可查看并管理成员添加的客户,以及使用群发助手、快捷回复等工具,能快速响应客户需求,解决客户问题。同时,增强了客户粘性,通过与客户的有效沟通和互动,让客户感受到企业的关怀和重视。在实际应用中,许多企业已经取得了良好的成果,客户满意度得到了显著提高,业务也得到了进一步拓展。

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