企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临管理效率低下、工时浪费等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量管理工时:

技巧1:合理运用群模版

【适用场景】当您需要快速创建多个类似规则的客户群时,手动一个个设置群名称、群公告、入群欢迎语等信息,不仅繁琐,还容易出错,且效率低下。

【操作路径】进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【创建群模版】,设置好群名称、群公告、入群欢迎语等信息,后续创建群聊时可直接选择该模版。

【效果实测】以某企业为例,在未使用群模版前,每次创建群聊花费10分钟,且由于人工操作,还会出现设置错误的情况。使用模版后,创建群聊的时间缩短至2分钟,效率提升了80%,且避免了设置错误的问题。同时,该企业每年需要创建约500个客户群,使用群模版后,每年可节省约3333分钟,即约55.5小时的管理工时。

技巧2:巧用群成员去重功能

【颠覆认知】多数人在处理客户群成员重复问题时,手动一个个核对删除,不仅工作量大,还容易遗漏,导致群成员重复,影响管理效率。实际上企业微信有专门的群成员去重功能,操作更高效。

【原理剖析】因为企业微信的客户群管理系统,支持自动识别重复成员并进行去重操作,大大节省了时间和精力。

【效果实测】某企业在未使用群成员去重功能前,处理一个客户群的成员重复问题需要花费30分钟,且由于人工操作,还会出现遗漏的情况。使用该功能后,处理一个客户群的成员重复问题仅需5分钟,效率提升了83%。该企业共有约100个客户群,每年需要进行约4次成员去重操作,使用群成员去重功能后,每年可节省约1000分钟,即约16.7小时的管理工时。

技巧3:灵活使用防骚扰设置

【适用场景】在客户服务场景中,客户群内可能会出现一些骚扰信息,如广告、垃圾信息等,影响客户体验和群内秩序。

【操作路径】进入企业微信客户群管理界面,找到防骚扰设置选项,根据需求设置相关规则,如禁止发送特定类型的消息、禁止添加链接等。

【效果实测】某企业在设置了客户群防骚扰规则后,群内骚扰信息减少了90%,客户投诉率降低了50%,提升了客户满意度。同时,由于减少了处理骚扰信息的时间,每年可节省约50小时的管理工时。

技巧4:善用群成员去重功能

【适用场景】当企业有多个客户群,且群成员存在重复时,手动去重不仅繁琐,还容易出错。

【操作路径】在企业微信客户群管理中,使用群成员去重功能,系统会自动识别并去除重复成员。

【效果实测】某企业通过使用群成员去重功能,将多个客户群的成员进行去重处理,节省了约30%的群管理时间,同时避免了因成员重复导致的信息混乱。

技巧5:利用群模版快速创建群聊

【适用场景】当企业需要快速创建多个具有相同规则和设置的客户群时,手动设置每个群的规则和设置会浪费大量时间。

【操作路径】在企业微信中创建群模版,设置好群名称、群公告、入群欢迎语等信息,后续创建群聊时直接选择该模版。

【效果实测】某企业使用群模版后,创建一个客户群的时间从原来的10分钟缩短至2分钟,效率提升了80%。

结论:通过合理运用企业微信的群模版、群成员去重、防骚扰设置等功能,企业可以大幅提升客户群管理效率,节省大量管理工时。这些技巧不仅适用于客户服务场景,也适用于团队协作场景和远程办公场景。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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