企业客服人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、骚扰信息频发等问题,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步掌握企业微信客户群管理。

在客户服务场景中,企业微信客户群管理具有重要的功能价值。首先,它能显著提升客户服务效率。当客户咨询问题时,企业客服人员可以在客户群里快速解答,避免了一对一沟通的繁琐,节省了时间。据统计,使用企业微信客户群管理后,客户咨询解答的平均响应时间缩短了30%,这大大提高了客户的满意度。其次,能够增强客户粘性。企业可以通过客户群定期发布活动信息、产品动态等内容,与客户保持密切互动,让客户感受到企业的关注和重视,从而提高客户对企业的忠诚度。

下面详细介绍企业微信客户群管理的操作教学。第一步是群成员去重。在企业微信中,有时会出现群成员重复的情况,这不仅会造成管理上的混乱,还会浪费资源。操作步骤如下:登录企业微信管理后台,找到客户群管理选项,点击进入群成员管理页面,系统会自动识别并标记出重复的群成员,然后选择删除重复成员即可。第二步是群模版使用。群模版可以为客户群设置统一的规则和样式,提高管理效率。创建群模版时,在企业微信管理后台的客户群管理中找到群模版选项,点击创建,设置群名称、群公告、群规则等内容,设置完成后保存即可。在创建新的客户群时,可以直接选择使用已创建的群模版。第三步是防骚扰设置。这是客户群管理中的重要环节,错误的设置可能会导致骚扰信息依然存在或者正常客户被误判。正确的设置方法是:在企业微信管理后台的客户群管理中找到防骚扰设置选项,开启防骚扰功能,设置敏感词、禁止发送链接等规则。需要注意的是,在设置敏感词时,要避免将正常的业务词汇误设为敏感词。

企业微信客户群管理在不同的应用场景中都能发挥重要作用。在日常客户咨询解答场景下,客服人员可以在客户群里及时回复客户的问题,利用快捷回复等工具提高回复效率。例如,当客户咨询产品价格时,客服人员可以通过快捷回复功能快速发送产品价格信息。在活动推广场景下,企业可以通过客户群发布活动信息,利用客户朋友圈功能将活动信息推送给更多客户,并与客户进行评论互动。比如,企业举办促销活动时,在客户群里发布活动海报和活动规则,同时在客户朋友圈发布活动信息,吸引客户参与。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有便捷高效、精准管理等优势。它能够帮助企业提升客户服务效率、增强客户粘性,促进业务转化。通过合理运用群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等功能,企业可以实现客户群的高效管理。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~