企业运营人员在管理客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,让群管理更轻松。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。它能营造良好的交流环境,让群内成员可以在没有骚扰信息干扰的情况下自由交流,提升客户体验。客户在舒适的群环境中,更愿意参与讨论和互动,对企业的好感度也会增加。
下面为大家详细介绍企业微信客户群防骚扰设置的操作步骤。首先,进入企业微信,点击工作台,找到客户群选项。接着,进入要设置防骚扰功能的客户群,点击群右上角的三个点,进入客户群设置页面。在设置页面中,找到防骚扰功能选项。进入防骚扰功能设置后,有多项具体设置可供操作。例如关键词屏蔽,企业可以根据自身情况设置一些敏感关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动屏蔽该消息。设置关键词屏蔽时,在防骚扰规则中的消息包含关键词处添加关键词,一个防骚扰规则支持添加100个关键词。还可以设置禁止群成员互加,避免群成员受到不必要的打扰。
不同行业在实际客户群管理中可以充分运用该功能解决问题。在零售行业,客户群可能会有一些广告推销等骚扰信息,企业可以通过设置关键词屏蔽,屏蔽“促销广告”“低价甩卖”等关键词,营造一个干净的群环境,让客户可以专注于产品讨论和咨询。在教育行业,客户群主要是老师、学生和家长的交流群,为了保证群内交流的秩序,可以设置禁止群成员互加,避免学生或家长受到无关人员的打扰。同时,对于一些不良言论的关键词进行屏蔽,如“暴力”“辱骂”等,为教育交流提供一个良好的环境。
在使用企业微信客户群防骚扰功能时,还需要了解一些规则限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户群管理非常重要。它可以帮助企业营造良好的群环境,提升客户体验,提高群管理效率。企业运营人员应合理运用该功能,根据自身行业特点和需求进行设置,让客户群管理更加轻松高效。
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