企业日常工作中,沟通效率低下、客户服务质量不高、工作安排协调困难等问题,常常让员工和管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能能极大提升工作效率,今天分享3个技巧,重点推荐第2条,能让日常工作沟通更高效。
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当客户群出现骚扰信息,影响服务质量时。在客户服务场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道,但有时会出现骚扰信息,分散员工精力,降低服务效率。
操作路径:进入客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能。企业微信提供了客户群防骚扰设置这一实用功能,能有效解决这一问题。
效果实测:从频繁处理骚扰信息,到群内环境清净,服务效率提升30%。以某企业为例,该企业客户群之前每天需要花费大量时间处理骚扰信息,开启防骚扰功能后,群内环境明显改善,员工可以将更多时间和精力投入到为客户提供优质服务上。
技巧2:巧用消息互通
颠覆认知:很多人只知道添加微信好友,却不知合理利用消息互通规则能更好服务客户。在日常工作中,大部分人仅仅把企业微信与微信的连接停留在添加好友层面,没有充分发挥其消息互通的优势。
原理剖析:因为企业微信与微信消息互通,可及时接收和回复微信客户消息,减少客户等待时间。企业微信与微信消息互通,让企业员工可以直接在企业微信上接收和回复微信客户的消息,无需在两个应用之间频繁切换,大大提高了沟通效率。
在客户服务场景中,客户可能随时会发送咨询消息,通过企业微信与微信的消息互通,员工能够第一时间收到消息并进行回复,避免客户长时间等待,从而提升客户满意度。
技巧3:日程共享安排
适用场景:团队协作安排会议或工作任务时。在内部沟通和工作安排场景中,团队成员之间的日程协调往往比较困难,容易出现时间冲突等问题。
操作路径:打开日程功能>创建日程>设置共享对象。企业微信的日程共享操作可以很好地解决这一问题。
效果实测:从反复沟通协调时间,到快速确定日程,节省时间40%。某团队之前在安排会议时,需要通过多次沟通来确定大家都合适的时间,效率很低。使用日程共享功能后,团队成员可以直接在日程中查看彼此的安排,快速找到合适的会议时间,大大提高了工作效率。
结论:掌握这3个企业微信实用技巧,能显著提升工作效率,让日常办公更便捷。无论是客户群管理、消息互通还是日程共享,都能在不同的工作场景中发挥重要作用,帮助企业更好地服务客户、进行内部沟通和工作安排。
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