企业办公中，会议功能使用问题频出，比如会议预约繁琐、参会体验不佳等，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信会议功能可有效解决这些问题。

【企业办公人员】在【会议功能】使用环节遇到困扰！本文分【3】步解决【会议预约、参会等问题】，重点标注【易错点】，即使新手也能轻松上手：

企业微信会议功能价值

企业微信会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在企业办公中，跨部门沟通、与客户远程会议等场景频繁，传统会议方式受时间和空间限制，而企业微信会议功能打破这些限制，实现远程协作。例如跨部门会议，不同部门人员无需集中在同一会议室，通过企业微信会议即可高效沟通；与客户远程会议，也能及时展示方案、交流意见，提升服务效率。

企业微信会议功能操作教学

第一步：企业微信会议创建

打开企业微信，点击界面中的“会议”按钮，进入会议创建页面。这里需要注意的是，若要创建预约会议，需提前规划好会议时间。在创建会议时，可设置会议主题、时间、时长等基本信息。比如安排一场跨部门会议，主题可明确为‘跨部门项目进度沟通会’，时间设定为大家都方便的时段。

第二步：企业微信邀请参会人员

会议创建完成后，点击“邀请”按钮，可通过企业通讯录选择参会人员，也能复制会议链接发送给外部客户。对于大型会议，可使用批量邀请功能，提高效率。邀请客户时，要确保链接准确无误发送到客户手中。同时，可设置会议密码，保障会议安全性。

第三步：企业微信会议权限设置

会议发起者可设置参会人员的权限，如是否允许成员开启摄像头、麦克风，是否允许成员共享屏幕等。例如在与客户的重要会议中，可限制成员操作权限，确保会议秩序。设置完成后，仔细检查一遍，避免权限设置错误影响会议进行。

企业微信会议功能应用场景

企业微信跨部门会议

在企业中，跨部门协作项目众多，部门间沟通不畅易导致项目进度受阻。企业微信会议功能可让各部门人员实时交流，共享项目资料，提高协作效率。如市场部和研发部共同推进新产品项目，通过会议及时沟通市场需求和产品研发方向。

企业微信与客户远程会议

与客户沟通时，远程会议可节省双方时间和成本。企业人员可通过屏幕共享展示产品方案、演示操作流程，与客户深入交流。例如销售团队与外地客户沟通合作细节，通过会议展示产品优势，增加合作机会。

综上所述，企业微信会议功能具有便捷性、稳定性等优势。它能有效解决企业远程协作中的沟通难题，提高会议效率和质量。无论是跨部门会议还是与客户远程会议，都能轻松应对，为企业办公带来极大便利。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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对外增长：

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对内提效：

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