企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常遇到不知如何高效添加客户、管理客户的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过以下5步,可以轻松搞定企业微信客户联系功能。

企业微信客户联系功能具有重要价值。它能让企业更好地服务客户,提升客户满意度。通过该功能,企业可与客户便捷沟通,及时了解客户需求,提供精准服务,从而增强客户的忠诚度和信任度。在提升客户转化率方面也有显著效果,能帮助企业实现业务增长。

第一步:了解添加客户微信的方法

这是使用客户联系功能的基础。企业可支持成员添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在添加客户时,要注意遵循相关规则和礼仪。例如,添加时附上清晰的自我介绍和添加原因,让客户了解你的身份和来意,增加通过好友申请的几率。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,这为企业统一管理客户资源提供了便利。

第二步:掌握查看管理客户的步骤

企业可借助企业微信的客户联系功能,全面查看并管理成员添加的客户。通过客户管理界面,能清晰了解每个客户的基本信息、沟通记录等。还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。群发助手可一次性向多个客户发送消息,节省时间和精力;聊天工具栏能提供更多实用功能;快捷回复则可预设常用话术,快速响应客户咨询。

第三步:不同行业客服利用该功能服务客户的应用场景

在零售行业,客服人员可利用客户联系功能,及时向客户推送新品信息、促销活动等。通过与客户的沟通,了解客户的购买偏好,提供个性化的推荐,提高客户的购买意愿。在教育行业,教师可添加学生家长的微信,及时反馈学生的学习情况,解答家长的疑问,增强家校沟通。在政务行业,工作人员可通过该功能与群众进行沟通,宣传政策法规,收集群众意见和建议,提升政务服务的效率和质量。

第四步:关注客户联系功能中的智能服务总结

根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求。成员在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看。这一功能能帮助企业及时了解服务情况,发现问题并及时改进。不过该功能还在逐步打开中,企业可联系客服申请使用。

第五步:合理运用企业名片展示企业实力

企业名片带有企业认证标识,为企业真实性背书。企业可按行业选择模板,完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息,展现企业实力。它可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示,更正式地对外介绍企业。

综上所述,企业微信客户联系功能具有便捷沟通、高效管理等优势。通过合理运用该功能,企业能够更好地服务客户,提升客户转化率,实现业务的持续增长。无论是添加客户、管理客户,还是利用智能服务总结和企业名片,都能为企业的客户服务工作带来极大的便利。希望企业客服人员能充分利用这一功能,提升自身的工作效率和服务质量。

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