企业在使用企业微信客户群进行服务与推广时,常面临群管理混乱、客户满意度低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握有效的企业微信客户群管理技巧,能极大提升客户服务和营销推广效果。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。从提升客户满意度来看,信息沉淀功能使电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,让企业员工随时能掌握与客户的沟通历史,准确回应客户需求。据统计,使用该功能后,客户问题解决的准确率提升了 30%。而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,能及时跟进未读消息,避免客户等待,使客户满意度显著提高。在增强品牌影响力方面,客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,扩大品牌的传播范围。有企业通过该功能,品牌曝光量增长了 40%。

下面详细介绍企业微信客户群管理的操作步骤。首先是客户群防骚扰设置。在企业微信中,企业可查看并管理成员的客户群聊,开启防骚扰功能后,能有效过滤群内不良信息。具体操作是,管理员登录企业微信管理后台,进入客户群管理界面,找到防骚扰设置选项,根据需求设置关键词过滤、消息提醒等规则。其次是禁止加入群聊设置。若某些客户违反群规或存在不良行为,可禁止其加入群聊。管理员在管理后台找到对应客户群,在群成员管理中选择禁止加入群聊功能,输入违规客户信息即可。还有禁止改群名方法,在客户群设置中,管理员取消成员修改群名的权限,就能确保群名稳定,便于管理。

在不同场景下,企业微信客户群管理有着广泛的应用。在营销推广场景中,以营销活动群为例,企业可利用群发助手将活动信息精准推送给客户群。具有客户联系和客户群使用权限的成员,可通过【手机端 -> 工作台 -> 群发助手】进行操作。管理员也支持在管理端【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 群发工具 -> 群发消息到企业的客户群】创建企业群发。群发消息和发表朋友圈时,还支持按标签筛选要发送或者不发送的客户,提高营销精准度。某企业在新品推广活动中,通过企业微信客户群群发消息,吸引了大量客户参与,活动参与率达到了 60%。在客户服务场景中,客户咨询群能及时解答客户疑问。企业可利用聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。当客户提出常见问题时,员工可快速调用快捷回复内容,节省沟通时间,提升服务效率。

综上所述,有效管理企业微信客户群对企业至关重要。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,能提升客户满意度、增强品牌影响力,在营销推广和客户服务等方面取得积极成果。企业应重视企业微信客户群的高效管理,不断优化管理策略,为企业的发展创造有利条件。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~